Деловно дело за управување со дигитални средства
Во свет каде повеќето (или сите) наши датотеки се чуваат дигитално низ организации, императив е да имаме начин на различни оддели и поединци да имаат пристап до овие датотеки на организиран начин. Така, популарноста на решенијата за управување со дигитални средства (ДАМ), кои им овозможуваат на корисниците да прикачуваат датотеки за дизајн, фотографии од акции, презентации, документи и сл. Плус, загубата на дигитални средства драстично опаѓа!
Работев со тимот на Виден, А. решение за управување со дигитални средства, на овој инфографик, истражувајќи го деловниот случај за управување со дигитални средства. Вообичаено е за деловните субјекти да користат заеднички диск или едноставно да бараат другите да испраќаат датотеки преку е-пошта, но тие не се доказ за неуспех. Во неодамнешно истражување, 84% од деловните субјекти известуваат дека наоѓањето дигитални средства е најголемиот предизвик што го имаат кога работат со дигитални средства. Знам колку голема болка е и колку време се губи кога не можам да најдам датотека во архивата за е-пошта или во папките на мојот компјутер. Но, замислете ја таа фрустрација во голем корпоративен амбиент со многу вработени; тоа е многу изгубено време, ефикасност и пари.
Понатаму, тоа, исто така, создава проблеми помеѓу одделенијата. 71% од организациите имаат проблеми со обезбедување на другите членови на персоналот пристап до средствата во рамките на организациите, што ја намалува соработката помеѓу одделенијата. Ако не можам лесно да му доставам на мојот дизајнер документ за содржина, тогаш тој не може да си ја заврши работата. ДАМ обезбедува начин секој во организацијата да има пристап до сите дигитални средства што им се потребни во организирано складиште. Со ДАМ работите завршуваат побрзо и поефикасно.
Дали во моментов користите дигитално решение за управување со средства? Какви проблеми доживувате кога работите со дигитални средства низ вашата организација?