Технологија на рекламирањеАналитика и тестирањеСодржина МаркетингCRM и платформи за податоциЕ-трговија и малопродажбаМаркетинг и автоматизација на е-поштаАлатки за маркетингОбука за продажба и маркетингОвозможување на продажбаПребарување маркетингСоцијални медиуми и инфлуенсер маркетинг

Google Sheets: Заеднички табели за продажба и маркетинг со интегрирани податоци во реално време

Сè уште користиме табели!

Ова е нешто што често го слушам од компании кои се засрамени од недостатокот на технолошка софистицираност на нивната компанија. Ако продажбата и маркетингот навистина ја искористија целосната моќ на Google Sheets, сепак, тие веројатно би биле прилично горди на нивната софистицираност.

Google Sheets е многу разновидна алатка за одделенијата за продажба и маркетинг, која нуди различни начини за подобрување на соработката и рационализирање на работните текови. Еве десет начини на кои вашите тимови можат да ги користат Google Sheets:

  • Соработка во реално време: Членовите на тимот можат да работат на истиот лист истовремено, овозможувајќи ажурирања и соработка во реално време.
  • Консолидација на податоци: Составување метрика од различни кампањи на едно централно место, овозможувајќи унифициран поглед на маркетинг напорите.
  • Контролни табли за изведба: Создавање контролни табли со графикони и графикони за визуелно претставување на маркетинг податоци и трендови.
  • Следење на буџетот: Следење на буџетите и трошењето во реално време за подобро управување со финансиите и донесување економични одлуки.
  • Управување со проекти: Користење на листови за следење на временските рокови на проектот, испораките и одговорните страни за да се осигура дека кампањите се на распоред.
  • Управување со кампања: Водење јазичиња за маркетинг кампањи, дистрибуција URL-адреси на кампањата, и резултатите од тие кампањи.
  • Календари за содржина: Организирање стратегија за содржина со закажување објави, следење датуми на објавување и координирање на содржината низ платформите.
  • Следење на A/B тест: Снимање на деталите и резултатите од А / Б тестови да се утврдат најефективните маркетинг стратегии.
  • Управување со врски со клиенти (CRM): Управување со податоци за клиентите, интеракции и следење за подобрување на односите со клиентите и задржување.
  • Собирање и анализа на повратни информации: Соберете и анализирајте ги повратните информации од клиентите преку формулари директно поврзани со лист на Google за информирање на стратегијата и развојот на производите.

Суштината на поголемиот дел од оваа функционалност не е стандардната активност на корисниците да исфрлат табела со податоци во Google Sheets и потоа да почнат да работат на неа... тоа е способноста да се вградат податоци што автоматски се ажурираат или увезуваат преку неколку опции.

Интеграции на податоци на Google Sheets

Многу организации ги занемаруваат моќните функции за собирање податоци достапни во Google Sheets. Надвор од практичноста на заедничките табели, Google Sheets нуди низа недоволно искористени алатки, како на пр. IMPORT формули за преземање надворешни податоци во живо, Google Apps Script за автоматизирање и проширување на функционалноста и AppSheet за создавање динамични апликации врз основа на податоци од табеларни пресметки.

Дополнително, макроата снимаат и автоматизираат повторливи задачи, додека додатоците за додатоци ги прошируваат можностите на платформата. Овие алатки им овозможуваат на бизнисите да користат податоци во реално време за информирано донесување одлуки и агилни одговори на промените на пазарот.

Вградени функции за увоз

За да ги интегрирате Google Sheets со надворешни извори на податоци или API, можете да ги користите вградените функции на Google Sheets како IMPORTDATA, IMPORTFEED, IMPORTHTML, и IMPORTXML. Овие функции ви дозволуваат да внесувате податоци од различни структурирани типови податоци во вашиот лист на Google, вклучително и CSV, RSS, HTML, и XML. Еве детално објаснување за секоја од нив IMPORT функции во Google Sheets:

  • УВЕЗНИ ПОДАТОЦИ: Увезува податоци на URL во формат .csv или .tsv. Ги шири податоците низ повеќе ќелии, почнувајќи од ќелијата каде што ја внесувате формулата и проширувајќи се надолу и низ колку што е потребно за да одговара на редовите и колоните од датотеката со податоци. Тоа е ограничено на 50 IMPORTDATA повици по табела и URL-то мора да биде директна врска до датотека .csv или .tsv. Пример:
=IMPORTDATA("https://example.com/data.csv")
  • УВЗЕНИ: Увезува јавен RSS или ATOM довод. Ова го увезува изворот и го шири низ повеќе ќелии, со опции за одредување кои информации за доводот да се преземат и колку ставки да се прикажуваат. Ова е ограничено на доводи за кои не е потребна автентикација, а структурата на доводот влијае на тоа како се прикажуваат податоците.
=IMPORTFEED("http://example.com/feed", "items title", TRUE, 5)
  • IMPORTHTML: Увезува податоци од табела или листа во HTML страница. Ова ја презема одредената табела или список од содржината на HTML и ги става во соодветните ќелии почнувајќи од местото каде што е внесена формулата. Ова работи со јавно достапни URL-адреси; бара правилен индекс на табелата или списокот; ограничен на маса or листа пребарувања
=IMPORTHTML("http://example.com", "table", 1)
  • IMPORTXML: Увезува податоци од кој било XML, HTML или XHTML содржина користејќи XPath прашања. Ова ги анализира податоците користејќи ја дадената XPath и ја увезува содржината во табелата, проширувајќи се од ќелијата на формулата надолу и надесно. Потребно е познавање на јазикот за барање XPath; URL-то мора да биде јавно пристапно и правилно форматирано во XML/HTML/XHTML.
=IMPORTXML("http://example.com/data", "//div[@class='example']")

секој IMPORT функцијата е специјално прилагодена за различни типови на податоци и извори, и сите тие имаат потенцијал да ги претворат Google Sheets во моќна алатка за собирање и организирање информации од веб. Овие функции се особено корисни за маркетинг активности како конкурентна анализа, истражување на пазарот и следење на перформансите на кампањата, каде што надворешните податоци играат значајна улога во стратешкото одлучување.

Скрипта за апликации на Google

Може да напишете приспособени функции во скриптата за апликации на Google за да влечете податоци од сајтови или API-јата бара автентикација или посложена интеракција. Овој јазик базиран на JavaScript може да комуницира со други услуги на Google и надворешни API за преземање и објавување податоци по потреба. Основен начин да започнете со интегрирање на живи податоци од API во Google Sheets е како што следува:

  1. Користење на Apps Script за да отворите нов уредувач на скрипти во Google Sheets.
  2. Напишете приспособена функција за скрипта за да го повикате саканиот API користејќи го URLFetchApp услуги.
  3. Анализирајте го одговорот на API и поставете ги релевантните податоци во вашиот лист на Google користејќи го setValues метод за објекти од опсег.

Овој метод овозможува автоматизирање на увозот на податоци, а со активирања, можете да поставите интервали за податоците да се освежуваат автоматски. Како пример, еве како можете да побарате ранг на URL со користење на SEMrush:

function getUrlRankHistory(url) {
  var apiKey = 'YOUR_API_KEY'; // Replace with your actual SEMrush API key.
  var database = 'us'; // Example: use 'us' for the US database.
  var apiEndPoint = 'https://api.semrush.com/';
  var requestUrl = apiEndPoint + 
                   '?type=url_rank_history&key=' + apiKey + 
                   '&display_limit=10&export_columns=Or,Ot,Oc,Ad,At,Ac,Dt&url=' + 
                   encodeURIComponent(url) + 
                   '&database=' + database;
  
  try {
    var response = UrlFetchApp.fetch(requestUrl);
    var jsonResponse = response.getContentText();
    var lines = jsonResponse.split("\n");
    var historyData = [];
  
    for (var i = 1; i < lines.length; i++) {
      if (lines[i].length > 0) {
        var columns = lines[i].split(';');
        var record = [
          columns[0], // Organic Keywords
          columns[1], // Organic Traffic
          columns[2], // Organic Cost
          columns[3], // Adwords Keywords
          columns[4], // Adwords Traffic
          columns[5], // Adwords Cost
          columns[6]  // Date
        ];
        historyData.push(record);
      }
    }

    return historyData;
  } catch (e) {
    // If an error occurs, log it and return a message.
    Logger.log(e.toString());
    return [["Error fetching data"]];
  }
}

Откако ќе ја зачувате оваа изменета скрипта, можете да ја користите getUrlRankHistory функционира во вашиот лист вака:

=getUrlRankHistory("https://www.example.com")

Додатоци за листови на Google

Додатоците на Google Sheets се приклучоци или екстензии од трети страни што може да се инсталираат за да се зголеми функционалноста на Google Sheets. Овие додатоци обезбедуваат дополнителни функции како што се напредна анализа на податоци, алатки за управување со проекти, автоматизирани работни текови и интеграција со друг софтвер и услуги.

Еве неколку популарни додатоци на Google Sheets кои можат да бидат особено корисни за професионалците за продажба и маркетинг:

  1. УВЕЗ ОД ВЕБ: На ImportFromWeb додатокот користи множество правила и избирачи што корисникот ги обезбедува за бришење податоци од HTML содржината на веб-страниците.
  2. Суперметрија: Суперметрија е моќна алатка за влечење податоци од различни извори како Google Analytics, Facebook, X, Скопје, и SEMrush во Google Sheets за известување и анализа.
  3. Сепак, друга спојување пошта (YAMM): YAMM е корисно за испраќање персонализирани кампањи за е-пошта користејќи Gmail и следење на резултатите директно во Google Sheets.
  4. Запир: Запир ви овозможува да поврзете Google Sheets со преку илјада други веб-услуги за да го автоматизирате работниот тек. На пример, можете автоматски да ги зачувувате прилозите за е-пошта на Google Sheets или да евидентирате потенцијални клиенти директно од a CRM.
  5. Ловец: Ловец ви овозможува да најдете адреси на е-пошта поврзани со веб-локација и да ги организирате во табеларни пресметки, што е корисно за генерирање на потенцијални клиенти и достапност.
  6. Формирајте Муле: Формирајте Муле Додатокот за автоматизација на е-пошта помага да се испраќаат е-пошта комуникации врз основа на податоците во вашите табели. Одлично е за последователни е-пошта по настан или повик за продажба.
  7. DocuSign: На DocuSign Додатокот за е-потпис за Google Sheets овозможува испраќање и потпишување документи директно од Google Sheets, рационализирајќи го процесот на договор за тимовите за продажба.

Овие додатоци ја прошируваат способноста на Google Sheets надвор од едноставното управување со податоци, дозволувајќи им на тимовите за продажба и маркетинг поефикасно да ги извршуваат задачите директно од нивните табели. Со користење на овие алатки, тимовите можат да го автоматизираат собирањето податоци и известувањето, да управуваат со кампањите за е-пошта, да го насочат пристапот до информации и да се справат со потпишувањето документи, а сето тоа може да заштеди време и да ја подобри продуктивноста.

Google AppSheet

Google AppSheet е платформа која им овозможува на корисниците да креираат мобилни апликации од податоците во Google Sheets без да пишуваат код. Тоа е платформа за развој без код која може да ги претвори податоците зачувани во табеларни пресметки во апликации богати со функции. Интуитивниот интерфејс на AppSheet овозможува додавање функции како што се мапи, формулари, графикони и многу повеќе. Дизајниран е да го направи развојот на апликации достапен за секој со податоци што сака да ги организира и презентира во формат на апликација, зголемувајќи ја продуктивноста и олеснувајќи ја манипулацијата со податоците.

Со AppSheet, можете да ги автоматизирате работните текови или да ги претворите вашите податоци во моќни веб и мобилни апликации, сето тоа од податоците што ги управувате во Google Sheets. Корисно е за бизниси и поединци на кои им се потребни сопствени апликации за внесување податоци, управување со задачи или закажување настани, но немаат ресурси за развој на традиционални софтверски апликации.

Douglas Karr

Douglas Karr е CMO на OpenINSIGHTS и основачот на Martech Zone. Даглас им помогна на десетици успешни стартапи на MarTech, помогна во длабинската анализа од над 5 милијарди американски долари за аквизиции и инвестиции на Martech и продолжува да им помага на компаниите во имплементацијата и автоматизирањето на нивните стратегии за продажба и маркетинг. Даглас е меѓународно признат експерт и говорник за дигитална трансформација и MarTech. Даглас е исто така објавен автор на водич за Dummie и книга за бизнис лидерство.

поврзани написи

Вратете се на почетокот копче
Затвори

Откриен е блок за рекламирање

Martech Zone може да ви ја обезбеди оваа содржина без трошоци бидејќи ја монетизираме нашата страница преку приходи од реклами, врски со партнери и спонзорства. Ќе ни биде благодарно ако го отстраните вашиот блокатор на реклами додека ја гледате нашата страница.