За вашиот следен состанок

Depositphotos 18597265 с

Неодамна многу размислував за состаноците. Постот на Сет на годишни настани на компанијата ме инспирираше да започнам со формулирање на овој пост. Како личност со деловна активност на еден вработен, морам да бидам апсолутно претпазлив на колку состаноци присуствувам што не создаваат приходи.

Секој ден, јас сум поканет на состанок - обично чаша кафе или ручек. Поголемиот дел од времето, тие се професионални односи или дури водат, така што не создава приходи денес, но утре може да доведе до нешто. Овие состаноци се неверојатно возбудливи… обично идеи за идеи или стратегија за компанија, нивен маркетинг или технологија што расте.

Тоа е сосема поинакво од времето кога порано работев во големи компании кои одржуваа состаноци секој ден. Состаноците во компаниите се скапи, ја прекинуваат продуктивноста и честопати се апсолутно губење време. Еве вид на состаноци што ја нарушуваат културата на бизнисот:

  • Одржани состаноци за изнаоѓање консензус. Шансите се дека сте ангажирале некој што е одговорен да ја заврши работата. Ако одржувате состанок за да одлучите за нив… или уште полошо за да им ја одземете одлуката, ќе направите грешка. Ако не и верувате на лицето да ја заврши работата, тогаш отпуштете го.
  • Состаноци за ширење консензус. Ова е малку поразлично… обично го носи донесувачот на одлуки. Тој или таа не е сигурен во нивната одлука и се плаши од последиците. Со одржување состанок и добивање консензус од тимот, тие се обидуваат да ја шират вината и да ја намалат нивната одговорност.
  • Состаноци за да имаме состаноци. Нема ништо полошо од прекинување на нечиј ден за дневна, неделна или месечна средба каде што нема агенда и ништо не се случува. Овие состаноци се неверојатно скапи за една компанија, честопати чинат илјадници долари.

Секој состанок треба да има цел што не може да се исполни независно… можеби бура на идеи, комуникација на важна порака или разбивање на проект и доделување задачи. Секоја компанија треба да донесе правило - состанокот без цел и агенда треба да биде одбиен од поканетиот.

Пред многу години, поминав низ час по лидерство каде тие нè научија како да имаме состаноци. Можеби звучи смешно, но трошоците за состаноци со големи организации се значителни. Со оптимизирање на секој состанок, заштедивте пари, време и ги градевте своите тимови наместо да ги повредите.

Тимските состаноци имаа лидер, а писар (да белешки), а чувар на времето (да се обезбеди состанокот на време) и чувар на портата (да се задржи на темата). Чуварот на времето и чуварот на мрежата го менуваа секој состанок и имаа целосен овластување да менуваат теми или да стават крај на сесијата.

Последните 10 минути или нешто повеќе од секој состанок беа искористени за развој на План за акција. Акциониот план имаше 3 колони - Кој, што и кога. Дефинирано во секоја акција беше кој ќе ја заврши работата, кои се мерливите резултати и кога ќе ја имаат. Работата на лидерите беше да ги повикаат луѓето одговорни за договорените испораки. Со воспоставување на овие правила за состаноци, можевме да ги смениме состаноците од прекинувачки и да ги правиме продуктивни.

Би ве предизвикал да размислите за секој состанок што го одржувате, без разлика дали е генериран приход, дали е продуктивен и како управувате со нив. Јас користам Calendly да закажам мои состаноци и честопати се прашувам колку состаноци навистина би имал доколку треба да платите такса со кредитна картичка за да ја закажете! Ако треба да платите за вашата следна средба надвор од вашата плата, дали сè уште ќе ја имате?

3 Коментари

  1. 1

    Даг, би сакал да закажам состанок со тебе за да разговараме повеќе за ова. 🙂

    Еднаш слушнав еден комичар како вели дека состаноците ќе одат многу побрзо во корпоративна Америка ако организаторот само го започне состанокот барајќи од сите да кренат рака ако сè уште работат на што и да е грижа на што работеа вчера.

  2. 2

    Прекрасен пост! Филозофијата „сите состаноци се опционални“ е всушност водилка на ROWE, во која мојата компанија ужива веќе неколку години. Толку многумина од нас им даваат вредност на погрешните работи, како што е „времето за лице“ или полнењето столче во однапред одредено време. Состаноците и времето за лице се одлични и имаат вредност во вистинскиот контекст, но не треба да дозволиме овие работи да ни даваат илузија на продуктивност кога тоа нема смисла.

Што мислите?

Оваа страница користи Akismet за намалување на спам. Научете како се обработува вашиот коментар.