Стандардизација на адреси 101: Предности, методи и совети

Стандардизација на адреси 101: Предности, методи и совети

Кога последен пат сте откриле дека сите адреси во вашата листа го следат истиот формат и се без грешки? Никогаш, нели?

И покрај сите чекори што може да ги преземе вашата компанија за да ги минимизира грешките во податоците, решавањето на проблемите со квалитетот на податоците - како што се погрешни правописи, исчезнати полиња или водечки места - поради рачно внесување податоци - се неизбежни. Всушност, професорот Raymond R. Panko во својата објавен труд истакна дека грешките во податоците од табеларни пресметки особено кај малите збирки на податоци може да се движат помеѓу 18% и 40%.  

За борба против овој проблем, стандардизацијата на адреси може да биде одлично решение. Овој пост нагласува како компаниите можат да имаат корист од стандардизирањето на податоците и кои методи и совети треба да ги земат во предвид за да ги постигнат саканите резултати.

Што е стандардизација на адреси?

Стандардизација на адресата, или нормализација на адресата, е процес на идентификување и форматирање на записите за адреси во согласност со признатите стандарди за поштенски услуги, како што е наведено во авторитетна база на податоци како што е онаа на Поштенска служба на САД (USPS).

Повеќето адреси не го следат стандардот USPS, кој ја дефинира стандардизираната адреса како, онаа што е целосно напишана, скратена со користење на стандардните кратенки за поштенска служба или како што е прикажано во тековната датотека ZIP+4 за поштенска служба.

Стандарди за поштенско адресирање

Стандардизирањето на адресите станува итна потреба за компаниите кои имаат записи за адреси со неконзистентни или различни формати поради исчезнати детали за адреси (на пр., ZIP+4 и ZIP+6 шифри) или интерпункциски, букви, празно место и правописни грешки. Пример за ова е даден подолу:

Стандардизирани поштенски адреси

Како што се гледа од табелата, сите детали за адресата имаат една или повеќе грешки и ниту една не ги исполнува бараните упатства на USPS.

Стандардизација на адреси не треба да се мешаат со совпаѓање на адреси и валидација на адресата. Иако има слични, валидацијата на адресата се однесува на потврдување дали записот за адреса е усогласен со постоечкиот запис за адреса во базата на податоци на USPS. Поклопувањето на адреси, од друга страна, е за совпаѓање на два слични адресни податоци за да се утврди дали се однесува на истиот ентитет или не.

Придобивки од стандардизирање на адреси

Освен очигледните причини за чистење на аномалиите на податоците, стандардизирањето на адресите може да обезбеди низа придобивки за компаниите. Тие вклучуваат:

  • Заштедете време на потврдување адреси: без стандардизирање на адресите, нема начин да се посомневаме дали списокот со адреси што се користи за кампањата за директна пошта е точен или не, освен ако пораките се вратени или немаат никакви одговори. Со нормализирање на различните адреси, може да се зачуваат значителни работни часови со тоа што персоналот прелистува стотици адреси за пошта за точност.
  • Намалете ги трошоците за пошта: Кампањите за директна пошта може да доведат до погрешни или неточни адреси кои можат да создадат проблеми со наплатата и испораката во кампањите за директна пошта. Стандардизирањето на адресите за подобрување на конзистентноста на податоците може да ги намали вратените или недоставените пораки, што резултира со повисоки стапки на директни одговори на пошта.
  • Елиминирајте ги дупликатните адреси: различни формати и адреси со грешки може да резултираат со испраќање двојно повеќе е-пошта до контактите што може да го намалат задоволството на клиентите и имиџот на брендот. Чистењето на списоците со адреси може да и помогне на вашата фирма да заштеди залудно потрошени трошоци за испорака.

Како да се стандардизираат адресите?

Секоја активност за нормализација на адресата треба да ги исполнува упатствата на USPS за да биде исплатлива. Користејќи ги податоците означени во Табела 1, еве како ќе се појават податоците за адресата при нормализацијата.

Пред и потоа стандардизација на адреси

Стандардизирањето на адресите вклучува процес од 4 чекори. Ова вклучува:

  1. Увезете адреси: соберете ги сите адреси од повеќе извори на податоци – како табеларни пресметки на Excel, бази на податоци SQL итн. – во еден лист.
  2. Податоци за профилот за проверка на грешки: спроведете профилирање на податоци користејќи за да го разберете опсегот и видот на грешките присутни во списокот со адреси. Правејќи го ова може да ви даде груба претстава за потенцијалните проблематични области кои бараат поправка пред да извршите каков било вид стандардизација.  
  3. Исчистете ги грешките за да ги исполните упатствата на USPS: Откако ќе се откријат сите грешки, тогаш можете да ги исчистите адресите и да ги стандардизирате во согласност со упатствата на USPS.
  4. Идентификувајте и отстранете дупликат адреси: за да идентификувате дупликат адреси, можете да пребарувате за двојни брои во вашата табела или база на податоци или да користите точни или нејасно совпаѓање да ги отфрли записите.

Методи на стандардизирање адреси

Постојат два различни пристапи за нормализирање на адресите во вашата листа. Тие вклучуваат:

Рачни скрипти и алатки

Корисниците можат рачно да најдат скрипти и додатоци за да ги нормализираат адресите од библиотеките преку различни

  1. Програмски јазици: Python, JavaScript или R може да ви овозможат да извршите нејасно совпаѓање на адреси за да идентификувате неточни совпаѓања на адреси и да примените сопствени правила за стандардизација за да одговараат на вашите сопствени податоци за адреси.
  2. Складишта за кодирање: GitHub обезбедува шаблони за код и USPS API интеграција што можете да ја користите за да ги потврдите и нормализирате адресите.  
  3. Програмски интерфејси за апликации: Услуги од трета страна кои може да се интегрираат преку API за анализирање, стандардизирање и потврдување на адресите за пошта.
  4. Алатки базирани на Excel: додатоците и решенијата како што се YAddress, AddressDoctor Excel Plugin или excel VBA Master може да ви помогнат да ги анализирате и стандардизирате вашите адреси во рамките на вашите збирки податоци.

Неколку придобивки од одењето по овој пат е тоа што е евтин и може брзо да ги нормализира податоците за мали збирки податоци. Сепак, користењето на такви скрипти може да се распадне повеќе од неколку илјади записи и затоа не се погодни за многу големи збирки на податоци или за оние распространети низ различни извори.

Софтвер за верификација на адреса

За нормализирање на податоците може да се користи и софтвер за верификација и нормализација на адресата што не е на полица. Обично, таквите алатки доаѓаат со специфични компоненти за валидација на адреси - како што е интегрирана база на податоци USPS - и имаат компоненти за профилирање и чистење на податоци надвор од кутијата, заедно со алгоритми за нејасно совпаѓање за стандардизирање на адреси во размер.

Исто така е важно што софтверот има CASS сертификација од USPS и го исполнува бараниот праг на точност во однос на:

  • 5-цифрено кодирање – примена на исчезнатиот или неточниот 5-цифрен поштенски број.
  • Кодирање ZIP+4 – примена на 4-цифрениот код кој недостасува или не е точен.
  • Индикатор за испорака на станови (RDI) – утврдување дали адресата е станбена или комерцијална или не.
  • Валидација на точка на испорака (DPV) – одредување дали адресата може да се испорача до бројот на апартманот или станот.
  • Засилена линија на патување (eLOT) – секвенционен број што го означува првото појавување на испорака направена до опсегот на додатокот во маршрутата на превозникот, а шифрата растечки/опаѓачки го означува приближниот редослед на испорака во секвенцискиот број. 
  • Врска на системот за конверзија на адреси што може да се лоцира (LACSLврска) – автоматизиран метод за добивање нови адреси за локалните општини кои имаат имплементирано систем за итни случаи 911.
  • СопственаLink® им овозможува на клиентите да обезбедат подобрени информации за деловното адресирање со додавање на познати секундарни (апартмани) информации на деловните адреси, што ќе овозможи секвенционирање на испораката на USPS онаму каде што инаку не би било можно.
  • И повеќе…

Главните предности се леснотијата со која може да се верификуваат и стандардизираат податоците за адреси складирани во различни системи вклучувајќи CRM, RDBM и складишта базирани на Hadoop и податоци за геокод за да се добијат вредности за должина и ширина.

Што се однесува до ограничувањата, таквите алатки може да чинат многу повеќе од методите за рачна нормализација на адреси.

Кој метод е подобар?

Изборот на вистинскиот метод за подобрување на списоците со адреси целосно зависи од обемот на записите за адреси, технолошкиот куп и временската рамка на проектот.

Ако вашата листа со адреси е помала од пет илјади записи, стандардизирањето преку Python или JavaScript може да биде подобра опција. Меѓутоа, ако постигнувањето единствен извор на вистина за адресите со користење на податоци распространети во повеќе извори навремено е итна потреба, тогаш подобра опција може да биде софтверот за стандардизација на адреси CASS сертифициран.