9 начини да ги насочите вашите настани во B2B со Event Tech

Технологија на настани

Ново во вашиот Матех Магацинот: Софтвер за управување со настани

Планерите и маркетерите на настаните имаат многу што да жонглираат. Наоѓање одлични звучници, курирање на одлична содржина, продажба на спонзорства и обезбедување на исклучително искуство од присутните опфаќа мал процент од нивните секојдневни активности. Сепак, тие се активности што одземаат многу време.

Затоа, организаторите на B2B настаните сè повеќе додаваат Event Tech на нивниот магацин Martech. На CadmiumCD, ние поминавме повеќе од 17 години во создавање и полирање на најдобрите можни софтверски решенија за уникатните предизвици на планерите на настани.

Денес, ќе разбереме неколку процеси што организаторите можат да ги насочат со Event Tech.

1. Собери и прегледај ги пријавите на конференцијата

Еден од најголемите предизвици со кои се соочуваат планерите на настани Б2Б е курирање на одлична содржина. Ние сакаме говорници кои поттикнуваат акција, едуцираат и ги забавуваат нашите присутни. Важно е презентацијата на секој говорник да биде нагласена со нашата мисија.

Објавувањето повик за објавување е одличен начин да се обезбеди добра содржина за вашиот настан. Управување со сите тие поднесоци, сепак, не е лесно.

Тука влегува Event Tech. Додавање на поднесоци и софтвер за преглед, како на пр Апстрактна картичка за резултати, до вашиот оџак Мартех е одличен начин да управувате со сите поднесоци што ќе ги добиете.

Можете исто така да составите комитет од експерти во индустријата кои можат да ги прегледаат поднесоците и да препорачаат содржина. Еве една статија за како една корисничка всушност ја зголеми стапката на одговор на нејзиниот рецензент на 100%

2. Управувајте со оние досадни звучници

Откако ќе ја изберете содржината на вашиот настан, следниот предизвик е управување со звучници. Звучниците се познати тешко за управување. Следењето на поднесоците преку е-пошта и табеларни пресметки е еден од начините да се направи тоа, но не е идеално.

Работата е, звучниците се зафатени. Тие често се експерти во дадената област и имаат огромна работа што не се однесува на вашиот настан. Честопати, тие дури не добиваат пари за да зборуваат на вашиот настан.

Техника на настани како Conferenceетвар на конференции може да ви помогне да ги следите испораките и ефективно да ги следите звучниците. Звучниците ќе го ценат тоа, бидејќи тие добиваат едноставен список со задачи што тие (или нивните асистенти) можат да го пополнат парче. 

3. План и распоред на сесии

Табеларни пресметки исто така може да бидат корисни за планирајте ги и закажете ги вашите сесии, но повторно, не идеално. Event Tech ви овозможува да планирате и да градите распоред околу содржината што сте ја одбрале за време на вашиот процес на прегледување. Можете да доделите звучници во простории за презентација и да управувате со информации преку систем за управување со содржини.

Најдобриот дел е тоа што ажурира содржина на вашата веб-страница на настанот и апликацијата за настани, така што вашите присутни секогаш имаат пристап до најновата содржина и распоред.

4. Продајте простор за кабини и спонзорства

За повеќето настани во B2B, приходите се едни од најважните обележувачи на успехот. Ова обично вклучува водење на саем или продажба на можности за спонзор. Овие можат да бидат едноставни реклами со банер на вашата веб-страница на настанот, спонзорирана сесија или графика на вашиот шатл-автобус. Дигитални или не - планери за состаноци сакаат да ги зголемат своите приходи со какви било ресурси што ги имаат на располагање.

Предизвик е што ова прави дополнителен притисок врз вас и вашиот тим за продажба. Event Tech го олеснува тој притисок. Exampleеки Сташ, виш менаџер за корпоративни односи, на пример, го користи Експо vestетвар за постигне успех во продажбата на експо.

Изложувачите го ценат тоа затоа што можат да купат простор за штандови и предмети за спонзорство, а потоа да ги достават планерите за поддршка што им се потребни од нив, сите на едно место. За планерите, ова е совршена средина за следење на испораките и зачувување на можностите што ги продале.

5. Управувајте со комуникациите пред, за време и по настанот

Покрај следењето со звучници и излагачи за тоа кои задачи се должат, важно е да имате директен канал за да стигнете до присутните. Event Tech доаѓа со вградени комуникациски алатки како е-пошта и известувања за притискање во апликации. Можете да ги сегментирате списоците врз основа на завршени задачи и да испраќате пораки со претходно вградени образци за е-пошта.

Постојат и алатки како настанСпишете Зголемете што им овозможува на планерите да комуницираат со членовите на персоналот и другите заинтересирани страни на самото место, им овозможуваат на говорниците пристап до подобрените алатки за доставување содржина во последен момент и испраќање пораки до присутните кога се менува распоредот.

6. Вклучете ги присутните во активности на лице место

Ангажманот е голем гласник за планерите на настани деновиве. Тоа е исто така нешто што копнеат и пазарџиите. Возењето активности што може да се следат покажуваат дека вашите програми работат. Интеракцијата со вашата содржина и засегнатите страни им демонстрира рентабилност на внатрешните и надворешните засегнати страни.

Еве само неколку брзи начини со додавање на Event Tech на вашиот магацин Martech може да ви помогне да ги ангажирате присутните:

7. Споделете ја содржината со присутните

Пазарите ја знаат вредноста на содржината. Пазарите кои користат настани B2B како дел од нивните стратегии знаат дека многу содржини се случуваат во реално време на настаните. Да се ​​има начин да се долови и дистрибуира таа содржина на присутните и на не присутните е од клучно значење.

Додавање на Техника на настани како што е зборникот за конференции на вашиот настан, а потоа споделување видеа со синхронизиран аудио и слајд со вашата база на податоци е одличен начин да го направите ова. Да се ​​има дистрибутивен канал како eventScribe веб-страници и апликации е исто така важно.

Многу присутни веќе ја преземале апликацијата, така што сè што треба да направите е да испратите известување за push или е-пошта и voila !, вашите претплатници имаат брз пристап до целата ваша содржина на конференцијата. Тоа е исто како да ги земате вашите конференциски сесии и да ги пренамените во десетици, па дури и стотици веб-обука!

8. Собери и анализирај ги резултатите

Најдобрите B2B настани се настани водени од податоци. Додавањето Техника на настани во вашиот магацин Martech може да ви помогне да внесете нови сознанија за вашето известување. Следењето на преземања на апликации, поставувања на содржини, демографија и повеќе е едноставно преку алатки како што се myCadmium, На пример.

Собирањето квалитативни и квантитативни податоци од присутните е исто така олеснето со алатки за евалуација на конференции, како што се Анкета магнет. Планерите и продавачите на настани можат да ги користат овие податоци за да создадат нови производи, да го подобрат искуството на присутните или да ги утврдат потребите за содржини за нивните идни настани.

9. Изберете приматели на награди

Програмите за награди се исто така голем дел од B2B настаните. Идентификување и препознавање лидери во индустријата, на пример, е одличен начин да станете водач на мислата и да воспоставите легитимитет околу вашиот настан Б2Б. Предизвикот е сортирање низ сите поднесоци и избор на вистински индивидуи.

Event Tech, како и Резултатот за награди, е одличен додаток на вашиот оџак Martech. Тоа им овозможува на планерите и на пазарот управувајте со поднесоци, назначете судии да ги разгледуваат групите и да избираат приматели врз основа на колективни повратни информации.

 За Кадмиум ЦД

Како планер на настани или маркетинг, веќе имате доволно да се грижите. Додавањето Event Tech во вашиот Матех магацин е одличен начин да собирате, управувате и споделувате содржина со сите вклучени засегнати страни.

Event Tech ги зближува вашите B2B настани, рационализирајќи ги активностите за планирање настани и заштедувајќи им на организацијата време и пари.

Добијте понуда за вашиот следен настан

Што мислите?

Оваа страница користи Akismet за намалување на спам. Научете како се обработува вашиот коментар.