ContentVerse: Управување со документи и автоматизација на работниот тек

софтвер за управување со документи2

Голем дел од корпоративниот свет сè уште ја користи и распоредува својата содржина преку платформите на Microsoft Office. Ако сакате да ја одржувате контролата над верзијата на вашите документи и да ги автоматизирате работните процеси, тоа е скоро невозможно без добра алатка за автоматизација на работниот тек и складиште на документи за одржување на верзијата додека соработувате.

Маркетинг агенциите - особено со стратегиите за маркетинг на содржини - произведуваат еден тон од оваа содржина во традиционалните десктоп апликации. А, пребарувањата на оперативниот систем не се секогаш најлесниот начин да ги пронајдете документите, ниту пак бекапите се најоптималниот начин за нивно архивирање. СодржинаVerse е ефтина алтернатива, платена по корисник, за чување, пребарување, наоѓање и архивирање на нашите документи - без оглед на тоа каков тип се тие.

  • Управување со документи - е-пошта, скенирање, влечење и пуштање, серија, фаќање, директно зачувување, десен клик.
  • Уредете ја содржината - повратни информации во живо со ознаки: прибелешки, редакции, прилагодени поштенски марки, одобренија, лепливи белешки, нагласи, електронски потписи, коментари.
  • Пребарувајте и управувајте - Именување и зачувување на датотеки во познатата структура за пополнување и структура на папки, индексирани за непосредно пребарување и враќање во целосен текст.
  • Автоматизирајте ја содржината - Автоматско споделување информации со предупредувања за известување насочени кон задачи во работен тек базиран на GUI.
  • Сподели содржина - Промените во датотеките се следат во системот - секоја верзија на која било датотека е достапна за повикување.
  • Чистење кога е време - Политики за задржување за автоматско отстранување или архивирање на застарени информации.

Што мислите?

Оваа страница користи Akismet за намалување на спам. Научете како се обработува вашиот коментар.