CRM и платформи за податоциАлатки за маркетинг

Excel формули за заедничко чистење податоци

Со години, ја користев публикацијата како ресурс за да опишам како да ги правам работите и да водам евиденција за да побарам подоцна! Еден клиент ни предаде датотека со податоци за клиентите што беше катастрофа. Практично секое поле беше погрешно форматирано, и како резултат на тоа, не можевме да ги увеземе податоците. Иако има некои одлични додатоци за Excel за чистење со помош на Visual Basic, ние работиме Office за Mac, кој нема да поддржува макроа. Наместо тоа, бараме директни формули за помош. Мислев дека ќе споделам некои од нив овде за да можете да ги користите.

Отстрани ненумерички знаци

Системите често бараат телефонски броеви вметнати во одредена 11-цифрена формула со кодот на државата и без интерпункциски знаци. Сепак, луѓето често ги внесуваат овие податоци со цртички и точки наместо тоа. Еве одлична формула за отстранување на сите ненумерички знаци во Excel. Формулата ги прегледува податоците во ќелијата А2:

=IF(A2="","",SUMPRODUCT(MID(0&A2,LARGE(INDEX(ISNUMBER(--MID(A2,ROW($1:$25),1))*
ROW($1:$25),0),ROW($1:$25))+1,1)*10^ROW($1:$25)/10))

Можете да ја копирате добиената колона и да ја користите Уреди> Вметни вредности да пишува над податоците со правилно форматиран резултат.

Оценете повеќе полиња со ИЛИ

Честопати чистиме нецелосни записи од увоз. Корисниците не сфаќаат дека не мора секогаш да пишувате сложени хиерархиски формули и дека наместо тоа можете да напишете изјава ИЛИ. Сакам да ги проверам A2, B2, C2, D2 или E2 дали недостасуваат податоци во примерот подолу. Ако недостасува некој податок, ќе вратам 0; во спротивно, a 1. Тоа ќе ми овозможи да ги подредам податоците и да ги избришам нецелосните записи.

=IF(OR(A2="",B2="",C2="",D2="",E2=""),0,1)

Полиња за исекување и сврзување

Ако вашите податоци имаат полиња Име и Презиме, но вашиот увоз има поле за целосно име, можете уредно да ги споите полињата заедно со помош на вградениот Excel Function Concatenate, но не заборавајте да користите TRIM за да ги отстраните сите празни места пред или по текст. Целото поле го обвиткуваме со TRIM ако едно од полињата нема податоци:

=TRIM(CONCATENATE(TRIM(A1)," ",TRIM(B1)))

Проверете дали има валидна адреса за е-пошта

Прилично едноставна формула која ги бара и @ и . во адреса за е-пошта (не на RFC стандард

):

=AND(FIND(“@”,A2),FIND(“.”,A2),ISERROR(FIND(” “,A2)))

Извлечете ги имињата и презимињата

Понекогаш, проблемот е спротивен. Вашите податоци имаат поле за целосно име, но треба да ги анализирате името и презимето. Овие формули го бараат просторот помеѓу името и презимето и земаат текст каде што е потребно. Исто така, се справува ако нема презиме или празен запис во А2.

=IFERROR(IF(SEARCH(" ",A2,1),LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,1)),A2),IF(LEN(A2)>0,A2,""))

И презимето:

=IFERROR(IF(SEARCH(" ",A2,1),RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1)),A2),"")

Ограничете го бројот на карактери и додајте…

Дали некогаш сте сакале да ги исчистите вашите мета описи? Ако сакате да ја повлечете содржината во Excel и потоа да ја скратите содржината за употреба во полето Мета Опис (од 150 до 160 знаци), можете да го направите тоа користејќи ја оваа формула. Чисто го разбива описот на празно место и потоа го додава…:

=IF(LEN(A1)>155,LEFT(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1," ","*",LEN(LEFT(A1,154))-LEN(SUBSTITUTE(LEFT(A1,154)," ",""))))) & IF(LEN(A1)>FIND("*",SUBSTITUTE(A1," ","*",LEN(LEFT(A1,154))-LEN(SUBSTITUTE(LEFT(A1,154)," ","")))),"…",""),A1)

Се разбира, овие не се наменети да бидат сеопфатни… само неколку брзи формули кои ќе ви помогнат да започнете со брз почеток! Кои други формули сметате дека ги користите? Додадете ги во коментарите и јас ќе ви дадам признание додека ја ажурирам оваа статија.

Douglas Karr

Douglas Karr е CMO на OpenINSIGHTS и основачот на Martech Zone. Даглас им помогна на десетици успешни стартапи на MarTech, помогна во длабинската анализа од над 5 милијарди американски долари за аквизиции и инвестиции на Martech и продолжува да им помага на компаниите во имплементацијата и автоматизирањето на нивните стратегии за продажба и маркетинг. Даглас е меѓународно признат експерт и говорник за дигитална трансформација и MarTech. Даглас е исто така објавен автор на водич за Dummie и книга за бизнис лидерство.

поврзани написи

Вратете се на почетокот копче
Затвори

Откриен е блок за рекламирање

Martech Zone може да ви ја обезбеди оваа содржина без трошоци бидејќи ја монетизираме нашата страница преку приходи од реклами, врски со партнери и спонзорства. Ќе ни биде благодарно ако го отстраните вашиот блокатор на реклами додека ја гледате нашата страница.