Ваша список за успешен фестивал на технологија!

PD2 1565 година

Овој минатиот викенд, го шутнавме првиот Музика, маркетинг и техника Среден Запад Настан (# МТМВ) - настан овде во Индијанаполис за собирање пари за друштвото за леукемија и лимфом во спомен на татко ми кој го изгубивме минатата година. Ова е првиот настан што некогаш сум го организирал, па беше застрашувачки. Сепак, се одвиваше без проблеми и сакам да им дадам увид на другите зошто беше толку успешно.

Решивме да направиме а фестивал на технологија наместо просечна, здодевна конференција, така што луѓето можат да се развиваат и да бидат социјални едни со други, наместо да бидат досадни од солзи од следниот лош Powerpoint. Присутните сè уште можеа да имаат еден по еден со спонзори за да ги проценат своите понуди… но без говори.

  • добротворна - без оглед на вашиот настан, можете да направите добро со тоа што ќе обезбедите некои приходи од настанот да одат во одредена добротворна организација. Во нашиот случај, ние дониравме 100% од приходите на друштвото за леукемија и лимфом. Дури имавме учесници да започнат свои иницијативи за собирање пари кои се комбинираат со нашата! Благодарам # run4doug
  • Спонзори - имањето добротворна организација ни овозможи да излеземе и да најдеме спонзори за сигнализација, картички за подароци, персонал, храна и музика. Работевме со спонзори за да видиме како можеме да ги чуваме пакетите по ниска цена преку трговски напори со нив - и тоа успеа!
  • Место - вистинското место е критично. Ние го избравме Ратскелер во Индијанаполис - фантастичен центар на трендовски дел од градот со пристап од секаде - имаше градина за пиво, бар и просторија за топки - сето тоа со сцени и звук за водење музика. Персоналот беше таму за да успее и ги надмина сите очекувања.
  • Односи со јавност - Dittoe ПРнеуморно работеше со месеци за да се поврзе со локалните телевизии, радио, весници и мрежни медиуми за да го промовира настанот. Настанот беше огромен успех благодарение на нивните напори!
  • Социјални медиуми - објавувавме скоро секој ден на нашата страница и низ каналите на социјалните мрежи за да продолжиме да ги примамуваме луѓето да доаѓаат. Рекламиравме и на Фејсбук и Твитер за да поттикнеме поголема свесност. Ние работевме со Стратегии за страницата, локални експерти за пребарување кои го промовираа настанот социјално и на наши маркетинг радио емисија.
  • музика - Беше присутна разновидна музичка низа… од Блуз до Блуграс и Фолк до azzез. Дури и одржавме виртуелен концерт со висока резолуција во нашата технолошка сала од Атмосферата.
  • управување со настани - Стив eraерарди е локален промотор на настани и знаеше сè што е потребно планирано и извршено до сите детали. Тој не беше ништо помалку од неверојатно во текот на планирањето и извршувањето на настанот.
  • Интернет регистрација - Присутните можеа да плаќаат преку Интернет, а на портата имавме список со посетители, заедно со iPad, каде што можеа да плаќаат со кредитна картичка. Наместо билети, дистрибуиравме ленти за шифрирање кодирани во боја каде што спонзорите, возрасните, децата и бендовите имаа своја боја за лесна идентификација.
  • Signage - Ни требаа промотивни предмети, мапи, позадина на црвен тепих за фотографии, транспаренти и флаери и соработувавме со неверојатна компанија PERQ да ги завршат тие.
  • награди - PERQ ги програмираа нивните FATWIN киосци на настанот на кој секој присутен можеше да се регистрира и да освои награди. Овој зголемен сообраќај за нозе кон нашата технолошка сала и сите наши присутни заминаа дома со награда!
  • звук - Не можам да нагласам колку беше важен звукот. Со вистинска рамнотежа на музика и луѓе, сите имаа голема експлозија на настанот без тоа да биде премногу гласно. Луѓето беа во можност да имаат разговори и сè уште го слушаат неверојатниот талент како игра во позадина. Технолошката сала беше засечена, за спонзорите да добијат поголемо внимание. Пирамидални звучни дела предводени од Мајк Отингер го водеше звукот и беше неверојатно!
  • Маици - Арт Прес дизајнираше комеморативна маичка за фестивалот што се распродаде (но сепак може да ги нарачате преку Интернет до 10-ти мај). Вработените имаа маици со отпечатен персонал на задната страна. Арт Прес, исто така, постави трговска маса што прифаќаше кредитни картички, па дури и ја изгради страницата за нарачки преку Интернет за луѓето да можат да купат кошула подоцна!
  • Храна и пијалоци - за да го спротивставиме неверојатното германско мени, ние пријавивме и неверојатно локална пицерија во Newујорк да го паркираат својот камион со храна пред портата на настанот. Двете места рекоа дека направија фантастична продажба во текот на ... и толпата беше гладна! Додека дел од просторот беше бар, ние исто така имавме на располагање соба со топки ако луѓето не беа пријатни околу пиењето.
  • Станици за полнење - Секој има телефон и на сите им треба полнење. За среќа за нас, Powerqube доставија палета од нивните неверојатни паметни полначи и секој можеше да фотографира и да ги споделува во текот на денот! Мртвите батерии значат дека нема споделување !!!
  • Видео и фотографии - го донесовме најдобар фотограф на настани во државата, Пол Д'Андреа. И го имавме Исак Даниел, а остварен видеограф кој е специјализиран за раскажување приказни, доаѓаат со тим, колекција камери и GoPros и нон-стоп енергија. (Видеата се преземаат и мешаат додека го пишувам ова).

арт-прес-маица

Што ни недостигаше?

Иако беше одличен настан, верувам дека промашивме неколку предмети:

  1. Програми - Мини-програмата ќе беше одлично добредојде за луѓето, обезбедувајќи важни врски, описи на спонзори и распоред за нив!
  2. Посети на спонзори - Мислам дека картичка во стилот на Бинго каде што луѓето требаше да добијат печат од секој спонзор за да можат да играат FATWIN ќе предизвикаа поголем сообраќај кон секој штанд за технологија.

Само белешка - јас бев номиниран за Маж и жена на годината кампања и сеуште можете донирајте до 10-ти мај!

Што мислите?

Оваа страница користи Akismet за намалување на спам. Научете како се обработува вашиот коментар.