Објаснети документи на Google

Google Docs

Google Docs навистина беше благослов за компанијата во која работам. Ние сме млада компанија од 5 (штотуку го ангажиравме нашиот петти!) И немаме сервер или споделен мрежен апарат. Сосема искрено, не ни треба.

Кога започнав, целата документација едноставно се пренесуваше преку е-пошта и брзо стана збунувачка! Јас пукав Google Docs и започнавме да зачувуваме документи ... тогаш ние се пресели до Google Apps и сега ја одржуваме целата заедничка документација во неа. Имаме членови на тимот во Далас, Сан Хозе и во Индија кои работат од Basecamp и овие документи на дневна основа и тоа беше фантастично!

Од гледна точка на маркетингот, мислам дека „Документи на Гугл“ ќе бидат одличен ресурс за користењето на текстописците и уредниците при градење содржина за клиент. Бидејќи и двајцата можат да се најавуваат истовремено, да прават уредувања, разговори, итн ... се чини дека е совршена алатка.

Забележав „Занаетчиски занает“ сподели друго видео во врска со документите на Google:

Ако не сте се пријавиле, вреди! За многу мали бизниси со неколку вработени или вработени кои не се централно лоцирани, тоа е одличен систем.

Нашата целокупна стратегија за документација и процес

Basecamp е рудиментирано складиште на проекти каде комуницираме и го доловуваме целокупниот напредок на проектот. Google Docs е многу поколаборативен и ја одржува историјата на фантастични промени, затоа ние ги користиме наместо Basecamp.

Помеѓу нив, сè уште ни треба систем за управување со задачи, така и нашиот фирма за интеграција и развој ме оценува Атласиан iraира. Изгледа како одличен систем, ќе се надоврзам и ќе ве известам како работи!

7 Коментари

  1. 1

    Одличен пост, Даг. Зборував со еден од моите пријатели пред некој ден, момче кое работи со мала продавница за дизајн. Тој работи со писател оддалечен 150 милји, а понекогаш соработува и со луѓе далеку како Денвер. Како тие прават да работи? Google Docs и Google Apps. Либерално да го парафразирам РЕМ, ова може да биде крај на софтверот каков што го знаеме, и јас за еден би се чувствувал добро.

  2. 2

    Сосема се согласувам, но ќе одам понатаму и ќе кажам дека работи многу добро за средни, па дури и големи компании.

    Јас отсекогаш сметав дека MS Office е „основна“ апликација, но еден колега се обиде да ме убеди дека можеш без Office со користење на Google Docs и бесплатните прегледи на Office (на пр., Excel Viewer). Неговиот аргумент беше дека за читање документи ги користите прегледувачите (лесно гледање со двоен клик), но за креирање нови документи користите Google Docs. Бев скептичен бидејќи сум голем корисник на „Ексел“, но оттогаш купив нов компјутер (Виста, нели!) И помислив да пробам неговиот пат. Потребно беше да се навикне, но сега сум убеден дека тој е во право затоа што сум можел да „преживеам“ околу еден месец без никакви проблеми.

    Многу добар несакан ефект беше што сфатив колку често документите навистина треба да се споделуваат. Сега сум на местото каде што навистина се фрустрирам кога луѓето испраќаат табели на Excel за цели на соработка преку е-пошта. Толку е непродуктивно затоа што никогаш не знаете која е најновата верзија. Може да се тврди дека серверот Sharepoint ги решава тие проблеми, но тоа не се прави кога имате далечински / исклучени корисници што не можат да се поврзат со вашиот Sharepoint сервер.

    Оваа конверзија е многу тешка за корисниците во корпоративно опкружување, од разни причини, но сепак гледам се повеќе и повеќе корпоративни корисници кои користат апликации базирани на веб.

    Додека го парафразиравте, „Тоа е крај на софтверот каков што го знаеме, и јас ..“

  3. 3
  4. 4

    И мене ми се допаѓа Google Docs, но не ми се допаѓа Basecamp. јас преферирам Бришач. Алатките се многу погодни, бидејќи можете да соработувате со онолку луѓе колку што сакате и сите ќе добијат бесплатни сметки.

  5. 5

Што мислите?

Оваа страница користи Akismet за намалување на спам. Научете како се обработува вашиот коментар.