Пронајдете го Центарот на гравитација за дизајн на одлична презентација

Дизајн на презентација

Секој знае дека PowerPoint е јазик на деловно работење. Проблемот е што повеќето палупи во PowerPoint не се ништо повеќе од низа презаситени и често збунувачки слајдови кои ги придружуваат сологовите што предизвикуваат дремка од презентерите.

Развивајќи илјадници презентации, ги идентификувавме најдобрите практики кои се едноставни, но ретко се користат. За таа цел, ние создадовме Центар на гравитација, нова рамка за градење презентации. Идејата е дека секоја палуба, секој слајд и секое парче содржина во палубата имаат потреба од фокусна точка. За да го сториме тоа, треба да се размисли за презентации од три поволни точки: (1) макро, презентација широко, (2) слајд-по-слајд и (3) на грануларно ниво, каде што секое парче податоци или содржина во рамките на секоја слајдот е внимателно разгледан.

Дизајн на презентација на Центарот на гравитација

Земете макро перспектива

За почеток, размислете за презентациите од макро перспектива, гледајќи ја вашата презентација како целина. Која е фокусната точка на вашата презентација, што ја прави палубата кохезивна и ја кристализира целта на вашата презентација? Потоа одете едно ниво подлабоко. Секој слајд мора намерно да ја унапреди целта на палубата. Ако не го стори тоа, тогаш треба да прашате, која е целта на овој слајд? Како се вклопува во големата слика на презентацијата?

Покрај тоа, секој слајд исто така мора да има свој центар на гравитација, фокус што го држи заедно, му дава рамнотежа и кохезија. И за крај, зумирајте близу до содржината на секој слајд. Испитајте го секој пасус, секоја табела, секој наслов. Секоја ставка, табела или графикон треба да зборува за фокусот на презентацијата, но исто така и треба своја фокусна точка. 

Дозволете ми да илустрирам со метафора. Земете го нашиот сончев систем. Сонцето е централен елемент на Сончевиот систем и врши гравитационо влечење на секоја планета. Сепак, секоја планета има свое гравитационо влечење. На сличен начин, секој слајд и секој предмет во рамките на секој слајд, мора да зборуваат за целокупниот центар на гравитација (т.е. сонцето). Сепак, како и планетите во нашиот Сончев систем, секој слајд и секој објект во секој слајд исто така мора да имаат свој фокус, што го одржува приземјено и кохезивно. 

Ајде да прегледаме неколку стратегии и тактики за да осигуриме дека фокусот се одржува на секое ниво. 

Сметајте ја вашата палуба како целина

Вашата презентација како целина треба да има една голема идеја, тема или цел. Потребно е да има заедничка цел. Дали оваа палуба ја продава вашата работа, вашите идеи, вашето истражување? Ако е така, утврдете ги стварите што ги продавате. Алтернативно, дали вашата палуба едноставно ја споделува вашата работа, информирајќи без потреба да ја натерате публиката да преземе нешто. Ако споделувате, кои работи сакате публиката да ги одземе од презентацијата? 

Глобален приказ за презентација

Размислете за публиката

Следно, размислете за публиката. На макро ниво, размислете за составот на вашата публика, без разлика дали станува збор за клиенти, управување или поширока организација. Повеќето презентации не се добро калибрирани за потребите на публиката. Наместо тоа, тие се изградени од перспектива на звучниците, но важно е да ја сегментирате вашата публика и да ја градите својата приказна околу нив. Зошто се тука? Кое е нивното ниво на стручност и улоги? Колку имаат апетит за грануларни детали, акроними и така натаму? Кои се нивните професионални грижи, нивните повици за акција? Дали се скептици или верници? Со каков отпор ќе се соочите? Одговорите ќе помогнат во рамката како ја градите вашата палуба. Размислувајќи длабоко за вашата публика пред градење на вашата презентацијаќе помогне да се оптимизира неговото 'влијание.

На крај, разгледајте ја кохезијата. Чекор назад и погледнете ја целата од перспектива на дизајнот и раскажувањето приказни. Прво, изгради наративна структура. Презентацијата не е серија на исклучени идеи, точки на податоци или набудувања, туку крајната форма на мултимедијално раскажување приказни. Дизајнот на презентацијата е нова дисциплина која комбинира зборови, видео, анимација, податоци, било кој медиум што може да се замисли. 

Секоја палуба има потреба од наративна структура; почеток, средина и крај, притоа расчленувајќи ги клучните концепти во делови и под-поделби. Колку е покомплексна предметот, толку повеќе организација е потребна. Потребна е рачка за групирање на концепти, создавање хиерархија и низа. Јас започнувам со скицирање, што гради хиерархија по дефиниција, а потоа преминувам на сториборд (т.е. околу девет или 12 квадрати на лист) и правам груби скици, без детали. Овој процес е начин да се земат комплексни информации и да се изгради визуелен наратив. Користејќи комбинација на скицирање и табла за приказни, резултатот ќе биде организирана наративна структура со намерна хиерархија. 

Дизајн тактики

Кога станува збор за едноставна тактика на дизајн, најосновното правило што треба да го следите за да создадете кохезија низ вашата палуба е да ги ограничите анимациите и транзициите. Всушност, ограничувањето на целото движење на основните транзиции на бледнее е добро правило. Освен ако не сте квалификуван дизајнер или аниматор, треба да се држите настрана од PPT анимациите и транзициите. Тоа, рече, бледнетите транзиции создаваат одлична основа за презентации затоа што се лесни, најчесто користени во филмот, но не и ситни 

Следните две тактики се однесуваат на фонтови. Обидете се да се држите со две семејства со фонтови во презентација: еден за наслови и наслови, друг за сè друго (вклучително и поднаслови и копија на телото). Уште подобро, користете едно семејство со фонтови, но разликувајте ги тежините (на пр., Задебелени за насловите и насловите, редовно или лесно за копирање на телото и преводите) Јас често користам френклин готски, што е елегантен, избалансиран фонт. Калибри е одлична опција за копија на телото и подолг текст, бидејќи е помала големина на фонтот заштедува простор, додека е лесен за работа. 

Следната тактика е бојата. Кога станува збор за боите на фонтот, обидете се да користите една боја во текот, или нијанси со иста боја, идеално црна / сива. Можеби ќе речете дека е досадно, но вистината е дека визуелниот интерес се создава од нијанса при употреба на фонтови, а не од виножито со светло обоени фонтови. Визуелниот интерес доаѓа од хиерархијата, фотографиите или податоците. Затоа, држете се до еден или два фонта и ограничете ја употребата на боја. Идеално користете една боја за целата копија на телото, и различни нијанси со иста боја за да создадете хиерархија. 

Секој слајд, фокусна точка

презентација гравитациски слајд

Гледавме на палубата на глобално ниво; сега ќе покриеме индивидуални слајдови. Како го оценувате слајдот? Како осигурувате дека секој има центар на гравитација за секој? Повторно, секој слајд мора да ја унапреди целокупната цел на палубата. Ако не, зошто е таму? Сепак, на секој слајд му е потребна и своја фокусна точка. Треба да има хиерархија, рамнотежа и визуелни сигнали за да се направи јасно значење на индивидуалниот слајд, истовремено разликувајќи ги информациите што се поважни од оние што се помалку важни. 

Како и другите нивоа, постојат тактики за примена на ниво на слајд. Конвенционалната мудрост за дизајнот на слајдот е да се претстави една идеја по слајд. Проблемот е, тоа не е секогаш прагматично. Една идеја на слајд е одлична тактика за разговори на TED, но не секогаш работи за секојдневни корпоративни презентации, секако не за истражување или сложени презентации со многу податоци. 

Во повеќето корпоративни презентации, „полнењето со слајд“ е неизбежно. Решението е визуелна рамнотежа и хиерархија, па наместо да се фокусирате на една идеја по слајд, треба да биде посоодветна парадигма една идеја во секој момент во времето. Може да имате онолку идеи колку што ви требаат во даден слајд и исто толку информации, но клучот е да го контролирате вниманието на публиката во секој момент во времето. Ова е за рационализирање на врските во реално време помеѓу визуелните и изговорените зборови, за да бидете сигурни дека публиката не е збунета. Визуелите и зборовите треба да бидат јасно поврзани во секое време.

Друга тактика - поедностави. Можеби е малку аспиративно, но чистиот дизајн е кул. Курацијата и уредувањето создаваат едноставност. Ако се сомневате, пристрасноста треба да биде кон сечење и ставање помалку отколку повеќе на секој слајд. 

Следно, разгледајте го негативниот простор што опкружува дел од текст, графикон или слика. Негативниот простор помага во дефинирање на границите на слајд и слика и создава рамнотежа. Ова е суптилен концепт, но додава софистицираност во дизајнот на слајдот. Сакате одреден негативен простор, но не премногу; тоа е рамнотежа што бара размислување и пракса. Настојувајте кон рамнотежа, а слајдовите ќе имаат ред и визуелна јасност. 

Маргините се уште едно тактичко разгледување. Малкумина кои не дизајнираат презентации за живеење се фокусираат на одржување на еднакви маргини одоздола, горе, лево и десно. Од моја перспектива, маргините се меѓу најважните достапни алатки за дизајн. Секогаш настојувајте да ги зачувувате маргините, дури и ако тоа значи намалување на графикони, текстови, фотографии и предмети за да ги направите соодветни, зачувувајќи ги конзистентните маргини на вашите слајдови. 

И на крај, разгледајте го текстот - разговаравме за слајдовите и едноставноста, но факт е дека ќе се соочите со wallsидови со натполн текст. Како создавате хиерархија со wallsидови на зборови? Користете го текстот опортунистички. Секој пат кога имате голем пасус на текст, размислете за водење со наслов со кратка реченица што ги сумира клучните полетувања од пасусот. И поставете го насловот одделно со задебелен текст на насловот, правејќи го малку поголем и / или направете ја бојата на фонтот потемна од пасусот.  

Последно, но не и најмалку, погледнете во секој слајд

Последното ниво на зумирање е разгледување на секој објект (т.е. секој графикон, пасус на текст, слика и слично) во рамките на секој слајд. Кога станува збор за податоците, секоја табела, табела и графикон треба да се однесуваат директно на целокупниот центар на гравитација. Силно размислете за отстранување на кој било сет на податоци, ако тоа не ја унапредува целокупната цел на презентацијата. Со тоа, на секоја табела, табела и графикон му треба свој фокус, рамнотежа и хиерархија што ги собира заедно. 

Податоци за презентација

Прво, признајте дека податоците се вашето бебе. Вие трошите безброј часови и пари во развој на вашите податоци и анализа, и сакате да ги споделите. Проблемот е, никој не се грижи толку за вашето бебе (без оглед на тоа колку слики за бебиња споделувате), и никој не се грижи толку за вашите податоци. Кога ја презентираат својата работа, повеќето луѓе споделуваат повеќе податоци бидејќи не сакаат да заведат или збунат, и што е најважно, не сакаат да изостават ништо важно. Како што рече, сметајте дека клучот за вашата улога како презентер е курацијата, доставувањето проникливи информации наместо да ја закопувате публиката во неа. 

Одделно, дизајнот на податоци ги користи истите алатки како и дизајнот на слајдот. Користете ја бојата соодветно и разумно. Ефикасното користење на негативниот простор создава хиерархија. На крајот на денот, податоците треба да бидат херој, треба да се истакнат најважните точки на податоци. Ослободете се од непотребните етикети и контејнери, хаш-ознаки, линии и легенди. Ослободете се од bвона и свирки кои создаваат неред и визуелна конфузија. Пронајдете ја приказната во податоците и не споделувајте прекумерно споделување.

За да се сруши одличниот дизајн на податоци во список на удирања, постојат три императиви. Податоците треба да бидат:

  • Отстрани
  • Остроумен
  • Убава

Прво, податоците треба да бидат лесно достапни точни. Оските и скалата на визуелите, решетките и линиите треба да бидат точни. Визуелниот акцент треба правилно да ги отсликува податоците. Соодветната визуелна хиерархија треба да ги направи податоците херој, без излишни ellsвона и свирежи.

Второ, дали се вашите податоци остроумен? Податоците треба да раскажат приказна и директно да се поврзат со темата на целокупната презентација. Ако нема ништо интересно во врска со податоците, размислете да ги отстраните. Бидете внимателни за калибрирање на грануларноста на податоците, бидејќи колку е повеќе грануларно, толку е потешко да се нагласат увидите. 

Трето, се податоците убава, естетски? Дали намерно ја користите бојата како алатка? Дали визуелизацијата на податоците е што е можно поедноставна? Дали има задебелени линии, текст и форми каде што е потребно? Дали има доволно негативен простор?

Кога дизајнирате која било презентација, размислете како таа се изведува на три нивоа на зумирање. На секое ниво, размислете како се поврзува со целокупниот центар на гравитација. И во исто време, тој исто така мора да има своја фокусна точка што одржува кохезивно. Фокусирајте се на овие три нивоа и вашата презентација ќе го носи денот.

Што мислите?

Оваа страница користи Akismet за намалување на спам. Научете како се обработува вашиот коментар.