Разбирање на денешните однесувања на е-пошта: Увид од модерните интеракции на дојдовното сандаче
Ако постои една технологија, верувам дека треба значително зголемување на продуктивноста со користење AI, тоа е нашето сандаче. Не поминува ден, а некој да не ме праша: Дали ја добивте мојата е-пошта? Уште полошо, моето сандаче е полно со луѓе кои постојано проверуваат со мене на е-пошта… што резултира со повеќе е-пошта.
- Просечниот корисник на е-пошта добива 147 пораки секој ден.
- Поединци поминуваат повеќе од 2.5 часа дневно управување со нивните е-пошта.
- Просечно, Дневно се бришат 71 е-пошта, што е потребно под 5 минути.
- За нас 12 пораки кои се примаат дневно бараат значителна работа, скоро 90 минути.
И покрај пролиферацијата на апликации за инстант пораки и платформи за социјални медиуми, е-поштата продолжува да ги преплавува нашите сандачиња, обликувајќи ги нашите секојдневни рутини и работни навики. Ајде да истражуваме во тековните однесувања и стратегии за е-пошта за поефикасно да управуваме со нашата дигитална кореспонденција. Е-поштата е критична и останува камен-темелник за лични и професионални интеракции… треба да се поправи.
Лично, би сакал нашето сандаче да има интелигенција да ги разликува контактите од непознатите, изворите на е-пошта со кои во голема мера комуницираме од оние со кои не комуницираме, да ги препознава нишките за е-пошта кои се реални таму каде што сме имале интеракција, да ги организираме нашите сандачиња со интелигентни папки според нашата е-пошта навики и дејствија што треба да ги преземеме и автоматско додавање задачи со приоритизација. Ова не би требало да биде премногу тешко, со оглед на денешната технологија за вештачка интелигенција!
Кога станува збор за управување со е-пошта, корисниците прифаќаат различни стратегии:
- Испраќање е-пошта подоцна: Корисниците се чини дека се значително побрзи во пишувањето на овие е-пошта од другите, веројатно поради нивната непосредна природа.
- Архивирање е вообичаена практика. Една четвртина од сите пораки се испраќаат за идна референца, што трае околу 3.7 секунди по е-пошта.
- Бришење Несаканите е-пораки брзо се потребни помалку од 3 секунди за да се отстрани секоја е-пошта.
Оптимално време за ангажман на е-пошта
Шемите за користење на е-пошта откриваат различни параметри за испраќање и примање пораки:
- Повеќето препорачани времиња за е-пошта се разликуваат, со врвови обично наутро.
- Постои несовпаѓање помеѓу тоа кога луѓето мислат дека другите ќе ги читаат нивните е-пошта и кога тие ги испраќаат.
- Ефективната комуникација со е-пошта може да се подобри со испраќање немаркетиншки е-пораки пред работа или за време на ручек, усогласувајќи се со навиките за читање на примачите.
Подобрување на стапките на одговор на е-пошта
Изборот на вистинските зборови за насловите на е-пошта може значително да влијае на стапките на отвореност и одговор.
Зборови за употреба
- Применуваат
- Можност
- Демо
- Поврзете се
- Плаќања
- Конференција
- Поништување
Зборови што треба да се избегнуваат
- Потврди
- Зачлени се
- Помош
- Звучник
- прес
- социјална
- Покани
Совладување на е-пошта комуникација
За поефикасно да се движите низ лавиринтот за е-пошта, поединците можат да ги усвојат следните практики:
- Кажете не и одлучете брзо: Учењето да одбиете непотребни барања и да донесувате брзи одлуки може драстично да го намали нередот на е-пошта и да ја подобри продуктивноста.
- Време на немаркетиншки е-пошта: Испраќањето информативни и лични е-пошта во оптимално време, како пред работа или за време на ручек, може да доведе до подобар ангажман.
- Брзи одговори: Брзото одговарање на важни е-пошта ја зголемува ефикасноста и поттикнува подобри односи преку навремена комуникација.
Дигиталната ера ја зацврсти улогата на е-поштата во нашиот секојдневен живот, барајќи префинети стратегии за управување со нашите сандачиња. Разбирањето на моменталните однесувања на е-пошта и користењето стратешки пристапи за управување со е-пошта може да ја подобри продуктивноста на поединците и ефективноста на комуникацијата.