Зголемете ја продуктивноста на е-пошта со режим офлајн

присутен

присутенПовеќето луѓе кои ме познаваат се свесни за мојата loveубовна врска Инбокс Нула. Прво стана популарна од Мерлин Ман, Inbox Zero е метод за управување со вашата е-пошта и зачувување на вашето сандаче празно. Супер е продуктивност на е-пошта систем. Ги преземав концептите, ги дестилирав малку подалеку и додадов неколку нови пресврти. Јас исто така предавам едукативни сесии за продуктивноста на е-пошта редовно.

Иако сум голем обожавател, не секој е подготвен да се посвети на следење на сите чекори во вистински систем Inbox Zero. Јас честопати паѓам од вагонот и морам да разговарам повторно на среќно место на е-пошта Зен на моменти.

Сепак, постои една едноставна техника од овој систем што можете да ја имплементирате веднаш и лесно, а која веројатно ќе го олесни животот. Се нарекува „офлајн режим“.

Повеќето современи програми за е-пошта (како Apple Mail, Outlook, итн.) Имаат поставка наречена офлајн режим. Кога вашата програма за е-пошта е поставена во режим на офлајн, нема да се презема нова пошта и вашето сандаче нема да биде поголемо. Кога оваа состојба е овозможена, сега можете слободно да скенирате, обработувате и одговарате на е-пошта без да се чувствувате расеани од дојдовната пошта.

На ова првпат помислив пред неколку години додека летав. Многу авиокомпании сега нудат wifi за време на летот, но во најголем дел, летањето значеше дека се тотално исклучени. Би го земал лаптопот на летот и почнав да забележувам колку сум продуктивен за време на летот. Можев да одговорам на многу е-пошта затоа што не ме одвлекуваа вниманието од дојдовните пораки. Исто така беше забавно да се влезам на Интернет откако слетав и да го слушнам задоволувачкиот „whoosh!“ од 50 пораки што се испраќаат одеднаш.

Поставувањето на вашата програма за е-пошта во офлајн режим едноставно го симулира истото искуство и добивка на продуктивноста, но со дополнителен бонус што ви овозможува истовремено да користите мрежа и други алатки.

Обидете се со овој едноставен тест: пред да ја затворите програмата за е-пошта, поставете ја во режим офлајн секој пат. Потоа, кога ќе го отворите следниот пат, посветете се на одговарање или обработка на што повеќе е-пораки пред да го поставите назад во режим на Интернет. Продолжете така една недела и проверете дали започнувате подобра контрола на вашата е-пошта.

Би сакал да ги слушнам вашите коментари подолу!

3 Коментари

  1. 1

    Ова е фантастичен совет! Напорно работев за да дојдам до сандачето нула, но тие само доаѓаат! LOL Имам асистент кој сега помага во основните барања / прашања по е-пошта, но на крајот на денот, никој не може навистина да го стори сето тоа за вас. Обидувам да пробам и да видам дали помага. Ви благодарам и одличен пост, г-дин Рејнолдс.

  2. 3

    Исклучувањето на автоматско примање е мојот број еден, првиот чекор за помагање на секого да ја зголеми продуктивноста со е-пошта.

    Ова ја претвора е-поштата од играта на вселенски напаѓачи (тие постојано доаѓаат!) Во игра солитер (одвојте време за да ја поразите палубата.)

Што мислите?

Оваа страница користи Akismet за намалување на спам. Научете како се обработува вашиот коментар.