Зголемете ја продуктивноста на вашата е-пошта со офлајн режим
Повеќето луѓе кои ме познаваат се свесни за мојата љубовна врска Инбокс Нула. Прво стана популарно од Мерлин Ман, Inbox Zero е метод за управување со вашата е-пошта и за одржување на вашето сандаче празно. Тоа е одличен систем за продуктивност на е-пошта. Ги зедов концептите, ги дестилирав малку подалеку и додадов неколку нови пресврти. Исто така, редовно предавам едукативни сесии за продуктивноста на е-пошта.
Иако сум голем обожавател, не секој е подготвен да се заложи да ги следи сите чекори во вистинскиот Inbox Zero систем. Честопати самиот паѓам од вагонот и понекогаш морам да се вратам во среќното место на е-пошта зен.
Сепак, постои една едноставна техника од овој систем што можете да ја имплементирате веднаш и лесно, и која најверојатно ќе го олесни животот. Се вика офлајн режим.
Повеќето модерни програми за е-пошта (како Apple Mail, Outlook, итн.) имаат поставка наречена офлајн режим. Кога вашата програма за е-пошта е поставена на офлајн режим, нема да се носи нова пошта и вашето сандаче нема да стане поголемо. Кога оваа состојба е овозможена, сега можете слободно да лежерно скенирате, обработувате и одговарате на е-пошта без да се чувствувате расеано од дојдовната пошта.
Првпат помислив на ова пред неколку години додека летав. Многу авиокомпании сега нудат Wi-Fi за време на летовите, но во најголем дел, летањето порано значеше целосно исклучување. Го земав лаптопот на летот и почнав да забележувам колку сум продуктивен за време на летот. Можев да одговорам на многу и многу е-пошта затоа што не бев расеан од дојдовните пораки. Исто така беше забавно да се вклучам онлајн откако слетав и да го слушнам задоволувачкото
фуш! од 50 пораки кои се испраќаат одеднаш.Ставањето на вашата програма за е-пошта во офлајн режим едноставно го симулира истото искуство и придобивки од продуктивноста, но со дополнителен бонус што ви овозможува истовремено да користите веб и други алатки.
Обидете се со овој едноставен тест: пред да ја затворите вашата програма за е-пошта, поставете ја во офлајн режим секој пат. Потоа, кога ќе го отворите следниот пат, посветете се да одговарате или обработувате што повеќе е-пораки пред да го вратите во онлајн режим. Продолжете со ова една недела и проверете дали ќе почнете да добивате подобра контрола на вашата е-пошта.
Би сакал да ги слушнам вашите коментари подолу!