Iffифленоу: Како оваа платформа за автоматизација на состаноците влијае на рентабилност на настанот

Платформа за автоматизација на маркетингот на iffифленоу

Поголемиот дел од големите претпријатија прават значителни инвестиции во корпоративни настани, конференции и центри за брифинг со очекување да го забрзаат растот на деловната активност. Со текот на годините, индустријата за настани експериментираше со различни модели и методи за да им припише вредност на овие трошења. Најголемиот дел од трагите генерирани впечатоци за социјалните мрежи и анкетите за присутните за да го разберат влијанието на настаните врз свеста за брендот. Сепак, состаноците се основен дел од водењето бизнис. За да успеат, деловните субјекти мораат лично да спроведуваат стратешки состаноци на Б2Б. Всушност, студиите го покажуваат тоа осум од десет извршни директори претпочитаат состаноци во лицена виртуелни состаноци. Зошто? Лична средба создава доверба, навремени деловни одлуки и поттикнува посложено стратешко размислување, отворајќи ја вратата за деловни зделки и зголемени приходи. 

Настани како што се саеми и посети на брифинг центри даваат можност овие стратешки состаноци на B2B да се одржат. Сепак, закажувањето вакви состаноци честопати е оптоварувачко за сите вклучени страни. Покрај тоа, трговците со настани честопати се борат да ја покажат вредноста на овие состаноци и како тие влијаат на продажниот цевковод и генерирањето приходи. Според неодамнешното истражување, 73 проценти од извршните директори сметаат дека на пазарџиите им недостасува деловен кредибилитет. Бидејќи маркетингот често се води според трошоците, пазарџиите на настани се соочуваат со значителен предизвик да покажат поврат на инвестицијата за да го задржат или зголемат својот дел од буџетот. 

Планерите на настани управуваат со многу настани во кое било дадено време, ракувајќи со повеќе распореди, се занимаваат со пораки напред и назад и честопати со користење табела за рачно внесување на сите овие информации. За вистински да покажат вредност во целата напорна работа што ја вложуваат трговците во настаните, тие треба да најдат алатки кои ќе им помогнат да организираат, анализираат податоци и за возврат да покажат рентабилност за секој настан.

Рави Чалака, СМО на Iffифленоу

Се оддалечуваме од управувањето засновано на табеларни пресметки 

Платформа за автоматизација на состаноци(MAP) е категорија на софтвер што го автоматизира работниот тек поврзан со планирање пред состаноци, управување со состаноци и анализа и следење по состаноците. Користењето на МАП ги зголемува шансите на деловните субјекти за зголемување на бројот и квалитетот на стратешките состаноци. Особено е ефективна за претпријатијата кои треба да управуваат со голем обем на стратешки состаноци на настани, брифинг центри, роуд шоуа, продажни состаноци и форуми за обука.

Споредете го ова со употребата на управување со стратешки состаноци засновани на табеларни пресметки. Кога пазарџиите користат табеларни пресметки за да се справат со своите стратешки состаноци, се појавуваат неколку проблеми за маркетерите и учесниците на овие состаноци. 

  • Соработка - Закажување состанок вклучува повеќе засегнати страни. Често пати, околностите се менуваат и ажурирањата мора да бидат дадени на учесниците на состанокот за да ги задржат сите на иста страница. Меѓутоа, кога се користи табеларни пресметки, пазарџиите губат од вид кој ја ажурира табелата или дали сите учесници користат иста или точна табела.
  • Склон кон грешка процес
  • - Како луѓе, ние не сме совршено, значи дека сме склони да правиме грешки. Истото важи и кога внесувате податоци во табела. Овие грешки имаат потенцијал да ги чинат компаниите милиони долари.  
  • Покани за состаноци - Додека календарите и табелите за пресметување не се најдобрата алатка за планирање стратешки состаноци, тие сепак обезбедуваат услуга за снимање големи статички податоци и правење пресметки. За жал, тие не се опремени да прават многу повеќе, како што се управување и следење на закажаните состаноци или правење измени во деталите за состаноците.
  • интеграции - Управувањето со настаните е само едно парче пита кога станува збор за целокупниот процес на продажба. Пазарите честопати управуваат со неколку алатки одеднаш за следење на регистрација на регистрации на настани, фаќање податоци од скенирање на значки, следење на одјавувања на состаноци, пристап и внесување на податоци од и до CRM и повеќе. Системите засновани на табеларни пресметки го прават овој процес уште попредизвикувачки бидејќи тие често не можат да се интегрираат во овие платформи за да создадат непречено искуство. 
  • Метрика и увид - Настаните, саемите и центрите за брифинг им овозможуваат на пазарот на асортиман на информации. Метриките, како што се прифатени поканите за состаноци, просечната големина на зделката, бројот на состаноци по затворена зделка, итн., Се исклучително корисни при проценка на успехот на кампањите и воспоставување на рентабилност. 

Табеларните пресметки веќе не се соодветни во денешниот свет за управување со голем обем на стратешки состаноци. 

Способноста да се автоматизира распоредот, управувањето и анализата на стратешките состаноци го зголемува бројот на овие интеракции за 40% до 200% врз основа на тоа колку ефикасно се прилагодуваат клиентите кон употребата на таквите технологии. Многу компании од Fortune 1000 откриле дека вработувањето на Платформа за автоматизација на состаноци (МАП) е високо-ефективно решение што произведува брзи поврати во првите два настани и во текот на првите неколку месеци од употребата во брифинг центрите.

Управување со состаноци и затворање на зделки со iffифленоу

Iffифленоу е создаден за да им обезбеди на трговците решение за планирање, закажување, управување и анализа на состаноците B2B. Преку својата платформа, корисниците имаат пристап до два производи, вклучувајќи ги состаноците на настаните Jifflenow и центарот за брифинг Jifflenow, кои влијаат на сите три компоненти на работниот тек на стратешките состаноци: пред состанок, состанок и пост состанок. 

За време на фазата пред состанокот, се одвиваат распоредот и планирањето. Ова вклучува испраќање покани, резервација соба и усогласување календари. Има многу логистика за управување, но важно е да не заборавите да ги дефинирате целите на овој состанок. За време на фазата на состанок, се случува управување, проверка на присутните, управување со целата потребна содржина, следење на достапноста на ресурсите и следење на напредокот на состанокот. Конечно, по завршувањето на состанокот, може да се изврши анализа. Во оваа фаза, клучно е да се измерат, анализираат метриките и да се процени влијанието на приходите. Сите овие се клучни во постигнувањето вистински деловни резултати преку стратешките Б2Б состаноци. 

„Пазарџиите веќе не мора да се потпираат на системот за управување базиран на табеларни пресметки, кој е офлајн, рачен, склон кон грешки, несигурен и не може да се размери“, рече Хари Шети, извршен директор во iffифленоу. „Преку платформата за автоматизација на состаноците на iffифленоу, им пружаме рака на помагање на маркетерите што ја олеснуваат задачата за управување со состаноците, така што тие можат да се фокусираат на другите аспекти на нивната работа, истовремено осигурувајќи дека сите состаноци се непречено искуство за секој клиент.“ 

Успех на клиентот со iffифленоу

Еден од клиентите на iffифленоу вклучува унифицирана компанија за опрема за аудио комуникации. Во текот на овој напис, ние ќе ја упатиме оваа компанија како Аудио Аудиото го користат ширум светот од современи професионалци, пилоти на авиокомпании, агенти за повици, centerубители на музика и гејмери. Бидејќи е глобална компанија, тимот на аудио се соочи со неколку предизвици, вклучително:

  • Резервирање и координирање состаноци во нивните центри за брифинг низ целиот свет
  • Потешкотии при набавување на директори и продажба за програмата 

Користејќи го Центарот за брифинг на iffифленоу, тимот за брифинг-центар на аудио доби време со намалување на напорите потрошени за испраќање пораки напред и назад за управување со барања, избор на презентери и добивање детали за состаноци и потврди. Дополнително, корпоративниот тим за маркетинг на аудио сега е во состојба да испорачува разговори водени од контекст, кои доставуваат персонализирани искуства на клиенти. Преку трансформацијата обезбедена од Платформата за автоматизација на состаноците на iffифленоу, програмата го зголеми учеството и поддршката од извршната власт и продажните тимови. 

Беше здив на свеж воздух. Јас бев во можност да направам чекор назад и да се фокусирам на работите што навистина го заслужуваат моето внимание.

Виш извршен директор на Аудио

Побарајте демо Jifflenow [/ врска]

Компаниите кои сакаат успешно да управуваат со состаноци на настани, да им овозможуваат на клиентите непречено искуство и да генерираат приходи, треба да размислат да ја искористат платформата за автоматизација на состаноците на iffифленоу, избегнувајќи ги ризиците и можностите што ги носи управувањето засновано на табеларни пресметки. Преиспитајќи го пристапот кон автоматизација на стратешките состаноци преку точките на допир на клиентите, маркетинг професионалците можат да го припишат растот на бизнисот на инвестициите и да ги направат неопходен дел од програмите за маркетинг и продажба. За да дознаете повеќе за тоа како iffифленоу може да ви помогне подобро да управувате со состаноците на вашиот следен настан или во вашиот брифинг центар, посетете ја jifflenow.com.

Што мислите?

Оваа страница користи Akismet за намалување на спам. Научете како се обработува вашиот коментар.