Обука за продажба и маркетинг

Состаноци: Смртта на американската продуктивност

Состаноците во компаниите се скапи, ја прекинуваат продуктивноста и често се апсолутно губење време. Еве три типа на состаноци кои ја оштетуваат продуктивноста на бизнисот и можат непоправливо да и наштетат на културата:

  • Состаноци за да се избегне одговорност. Шансите се дека сте ангажирале некој одговорен да ја заврши работата. Ако одржувате состанок за да одлучите наместо нив... или уште полошо... да им ја одземете одлуката, правите грешка. Ако не му верувате на личноста да ја заврши работата, отпуштете ја.
  • Состаноци за ширење консензус. Ова е малку поинаку... вообичаено го држи оној што одлучува. Тој или таа не се сигурни во нивната одлука и се плашат од последиците. Со одржување на состанок и добивање консензус од тимот, тие сакаат да ја шират вината и да ја намалат нивната одговорност.
  • Состаноци за да имаме состаноци. Нема ништо полошо од тоа да прекинете нечиј ден за дневниот, неделниот или месечниот состанок каде што нема агенда и ништо не се случува. Овие состаноци се неверојатно скапи за една компанија, честопати чинат по илјадници долари.

Секој состанок треба да има цел што не може да се постигне самостојно... можеби бура на идеи, комуникација важна порака или разбивање на проект и доделување задачи. Секоја компанија треба да направи правило - средба без цел и агенда треба да биде одбиена од поканетиот.

Зошто состаноците се гадни

Зошто состаноците се гадни? Кои чекори можете да ги преземете за да ги направите состаноците продуктивни? Се обидов да одговорам на сите тие прашања во оваа хумористична (а сепак искрена) презентација за состаноците што ги направив пред околу една деценија.

Ова е подобрен поглед на презентацијата што ја направив лично. Оваа презентација на состаноци доаѓа некое време, пишував за состаноци и продуктивноста во минатото. Сум присуствувал на еден тон состаноци, и мнозинството од нив беа страшно губење време.

Како што започнав сопствен бизнис, сфатив дека дозволувам многу време да се исфрлам од мојот распоред со состаноци. Сега сум многу подисциплиниран. Ако имам работа или проекти да направам, почнувам да ги откажувам и презакажувам состаноците. Ако се консултирате за други компании, вашето време е сè што имате. Средбите можат да го јадат тоа време побрзо од скоро која било друга активност.

Во економија каде што продуктивноста мора да се зголеми, а ресурсите се намалуваат, можеби ќе сакате подетално да ги разгледате состаноците за да најдете можности за подобрување на обете.

Некои луѓе ја чешаат главата кога доцнам на состанок или зошто ги одбивам нивните состаноци. Тие сметаат дека е грубо што може да се појавам доцна… или воопшто да не се појавам. Она што тие никогаш не го препознаваат е дека никогаш не доцнам на достоен состанок. Мислам дека е грубо што тие го одржаа состанокот или ме поканија пред сè.

10 Правила за состаноци

  1. Достојните состаноци треба да имаат агенда тоа вклучува кој е присутен, зошто секој од нив е таму и која е целта на состанокот.
  2. Се свикуваат достојни состаноци кога е потребно. Состаноците што се на повторен распоред треба да се откажат ако нема цел што ќе се постигне на состанокот тој ден.
  3. Достојните состаноци ги собираат вистинските умови за да работат како а тим да реши некој проблем, да развие план или да спроведе решение. Колку повеќе луѓе се поканети, толку е потешко да се постигне консензус.
  4. Достојните состаноци не се место за тоа нападне или обидете се да ги засрамите другите членови.
  5. Достојните состаноци се место на почит, вклучување, тимска работа и поддршка.
  6. Достојните состаноци започнуваат со збир на цели да се заврши и заврши со акционен план кој, што и кога ќе ја заврши работата.
  7. Достојни состаноци имаат членови кои го задржуваат тема на вистинскиот пат за да не се троши колективното време на сите членови.
  8. Достојните состаноци треба да имаат одредено Локација што им е добро познато пред време на сите членови.
  9. Достојните состаноци не се место за избегнување лична одговорност за вашата работа и за обид за тоа покријте го задникот (тоа е е-пошта).
  10. Достојните состаноци не се место за прикажување и обид за тоа добие публика (тоа е конференција).

Како да имате продуктивен состанок

Пред многу години, поминав низ класа за лидерство каде нè учеа како да одржуваме состаноци. Можеби звучи смешно, но трошокот за состаноци со големи организации е значителен. Со оптимизирање на секој состанок, заштедивте пари, го вративте времето на поединците и ги изградивте вашите тимови наместо да им наштетите.

Тимските состаноци имаа:

  • Лидер – лицето кое го одржува состанокот со одредена цел или цели на ум.
  • Писарот – лице кое ги документира белешките од состанокот и акциониот план за дистрибуција.
  • Мерач на време – лице чија одговорност е да го одржува состанокот и поединечните сегменти од состанокот навреме.
  • Портал – лице чија одговорност е да го задржи состанокот и поединечните сегменти од состанокот на темата.

Последните 10 минути или нешто повеќе од секој состанок беа искористени за развој на План за акција. Акцискиот план имаше три колони – Кој, што и кога. Во секоја акција беше дефинирано кој ќе ја заврши работата, кои се мерливите резултати и кога ќе ја имаат. Задачата на лидерите беше да ги повикаат луѓето одговорни за договорените резултати. Со воспоставување на овие правила за состаноци, ги префрливме состаноците од прекинувачки и почнавме да ги правиме продуктивни.

Би ве предизвикал да размислите за секој состанок што го одржувате, дали е тој за генерирање приходи, дали е продуктивен и како управувате со нив. јас користам закажување состанок и често се прашувам колку состаноци всушност би имал ако луѓето што ме поканија мораа да платат такса со кредитна картичка за да го закажат! Дали сè уште ќе го имате ако треба да платите за следниот состанок од вашата плата?

Douglas Karr

Douglas Karr е CMO на OpenINSIGHTS и основачот на Martech Zone. Даглас им помогна на десетици успешни стартапи на MarTech, помогна во длабинската анализа од над 5 милијарди американски долари за аквизиции и инвестиции на Martech и продолжува да им помага на компаниите во имплементацијата и автоматизирањето на нивните стратегии за продажба и маркетинг. Даглас е меѓународно признат експерт и говорник за дигитална трансформација и MarTech. Даглас е исто така објавен автор на водич за Dummie и книга за бизнис лидерство.

поврзани написи

Вратете се на почетокот копче
Затвори

Откриен е блок за рекламирање

Martech Zone може да ви ја обезбеди оваа содржина без трошоци бидејќи ја монетизираме нашата страница преку приходи од реклами, врски со партнери и спонзорства. Ќе ни биде благодарно ако го отстраните вашиот блокатор на реклами додека ја гледате нашата страница.