5 суштински карактеристики што треба да ги барате во платформата за градење преку образец

Карактеристики на платформата за градење преку Интернет

Ако барате лесен, ефикасен и безбеден начин да ги соберете потребните информации од вашите клиенти, волонтери или изгледи, големи се шансите дека креаторот на формулари преку Интернет може експоненцијално да ја зголеми вашата продуктивност. Со спроведување на креатор на обрасци преку Интернет во вашата организација, ќе можете да се откажете од макотрпните процеси што одземаат многу време и да заштедите доволно време, пари и ресурси.

Сепак, постојат неколку алатки за избор, и не сите градители на форми на Интернет се создаваат еднакви. Во овој пост на блогот, ќе дознаете за петте опции што мора да ги имате, на кои треба да се фокусирате при изборот на креатор на обрасци за вашата сопствена организација. 

Функција 1: Неограничени форми и одговори

Без разлика дали работите за мал бизнис или за голема корпорација, ќе сакате да изберете онлајн градител на формулари и платформа за собирање податоци што ќе ви овозможи да изградите онолку форми и да соберете онолку одговори на формулари колку што ви требаат. Многу алатки таму ставаат капа на бројот на форми што можете да ги изградите или на бројот на одговори што можете да ги соберете, што може да предизвика повеќе непријатности отколку што решава.

Откако ќе започнете да ги искористувате формуларите преку Интернет за вашите првично наменети случаи на употреба, најверојатно ќе откриете уште покорисни начини за користење на кои не сте размислувале порано. Од оваа причина, добра идеја е да се осигурате пред време дека вашиот градител на формулари ќе може да ги задоволи вашите потреби во иднина. На долг рок, неограничениот градител на форми е порасположлива, посигурна и поекономична опција.

Формулар за контакт со Собрание на обрасци

Карактеристика 2: Широк опсег на интегративни способности

Главната цел на градење форми и собирање одговори преку Интернет е поедноставување на деловните процеси. За да го преземете тоа чекор понатаму, клучно е да изберете креатор на формулари преку Интернет што е компатибилен со алатките и технологиите што веќе ги користите. Интегрираните веб-форми можат автоматски да се поврзат со вашите други системи, заштедувајќи ви уште повеќе време и напор.

Ако користите CRM како Salesforce, побарајте платформа за веб-форма што има моќна, робусна интеграција на Salesforce. Онлајн формуларите што се поврзани со Salesforce може да се пополнат за да се зголеми корисноста на корисниците, а исто така може да се ажурираат, бараат и да се креираат сопствени и стандардни објекти во Salesforce. Овие способности можат да ја зголемат продуктивноста и да ги трансформираат организациските процеси. 

На пример, кога Здружение на млади на Кентаки ИМКА усвоена Salesforce, членовите на персоналот го зедоа FormAssemble во една брза транзиција. Со тоа allowed се овозможи на организацијата да достигне повеќе од 10,000 студенти годишно преку интеграција на Salesforce. Способноста да се соберат и да се користат чисти, организирани податоци во Salesforce, му овозможува на тимот подобро да ја поддржува нивната заедница.

Слично на тоа, интеграциите со Google, Mailchimp, PayPal и другите алатки ќе го направат собирањето податоци дополнително непречено за вашиот персонал и клиенти.

Карактеристика 3: Безбедност и усогласеност

Без разлика дали собирате податоци од клиенти, вработени, пациенти, волонтери или изгледи, безбедност и усогласеност не се преговара. Изберете градител на формулари и платформа за собирање податоци што е во согласност со законите за приватност на податоците што важат за вас и вашите клиенти, како што се HIPAA, GDPR, GLBA, CCPA, PCI DSS Ниво 1 и други. Кога ќе изберете компатибилна платформа, вие не само што ги заштитувате податоците што ги собирате, туку градите кредибилитет и доверба со вашите клиенти.

За да ги зачувате вашите форми и одговори дополнително безбедни, побарајте шифрирање во мирување и во транзит. Исто така, проверете дали вашата платформа има опции за заштита на многу чувствителни податоци по потреба. Со воспоставените безбедносни мерки, ќе можете да бидете сигурни дека сите податоци што ги собирате остануваат во вистински раце.

Карактеристика 4: Флексибилност и прилагодување

При изборот на создавач на формулари, исто така, ќе сакате да бидете сигурни дека ќе можете да ги прилагодите формуларите за да ги задоволат вашите специфични потреби. Наместо да решавате форми што тешко се градат, изберете платформа што нуди различни прилагодливи шаблони за да ви помогне да започнете на десната нога.

Добриот креатор на формулари и платформата за собирање податоци ќе бидат лесни за употреба, без оглед на вашата техничка способност. За да се осигурате дека вашите соиграчи се во можност брзо да испраќаат формулари без да се потпирате на вашиот ИТ тим, изберете оној што нуди интерфејс без код и лесен за употреба. Исто така е важно да проверите дали сте во можност да го персонализирате распоредот и дизајнот на вашите форми за да одговараат на брендирањето на вашата компанија за непречено корисничко искуство. 

Создавач на формати Онлајн градител на формулари

Карактеристика 5: Сигурна поддршка на клиентите

Последно, но сигурно не и најмалку важно, проверете дали избирате платформа за веб-форма со сигурен подршка на купувачот тим во случај кога некогаш имате какви било прашања, проблеми или задржувања. Во зависност од видот на податоците што ги собирате, можеби ќе сакате да размислите за избор на опција што нуди приоритетна поддршка во случај на итни случаи. За да може вашата организација да добие најголем удар, ќе сакате да бидете сигурни дека нивниот тим за поддршка на клиенти е подготвен и спремен да ви помогне при какви било предизвици.

Некои платформи нудат поддршка и обука за имплементација за да им помогнат на клиентите да започнат големи проекти, кои можат да бидат исклучително корисни на долг рок. Ако имате покомплексен случај за употреба и ви треба одредена помош додека станувате и работите, поддршката за имплементација е клучна понуда што треба да ја побарате.

Формулар

Кога сте таму и барате совршен креатор на формулари преку Интернет и платформа за собирање податоци за да ги насочите работните процеси во вашата организација, проверете дали имате предвид овие пет основни карактеристики. 

Формулар е „сè-во-едно“ градител на форми и платформа за собирање податоци што ги нуди сите овие карактеристики и многу повеќе. Илјадници организации во сите индустрии ги користат робусните интеграции на FormAssembley, високите стандарди на безбедност и усогласеност и градителот на формулари лесен за употреба за да ги решат проблемите со собирање податоци и да ги поедностават сложените процеси. 

Погледнете го FormAss Assembly во живо во бесплатен пробен период, не е потребна кредитна картичка. Користете Martech Zoneпопуст на партнерот со шифра DKNEWMEDFA20.

Бесплатно тестирање на FormAssemble

Што мислите?

Оваа страница користи Akismet за намалување на спам. Научете како се обработува вашиот коментар.