Видеа за маркетинг и продажбаИнформации за маркетингАлатки за маркетингОбука за продажба и маркетинг

Оптимизирање на безбедноста и продуктивноста во маркетинг тимовите: најдобри практики во управувањето со лозинки

Една од првите задачи при преземањето на нова маркетинг позиција или управувањето со нов клиент со вашата агенција е да ја контролирате различните платформи за маркетинг, рекламирање, социјални медиуми и содржина. Може да биде фрустрирачки кога акредитациите за најава и лозинка се изгубени, заборавени, па дури и оставени со вработен или изведувач што го напушта брендот. Благодарен сум што повеќето платформи инкорпорираат алатки за пристап до претпријатија каде што можете да делегирате одредена контрола на вашите платформи на внатрешни или надворешни корисници… и да ја отстраните контролата кога ќе ги нема.

Лошите лозинки придонеле за 81% од прекршувањата на корпоративните податоци. 27% од хакерите се обиделе да ги погодат лозинките на другите луѓе, а 17% направиле точни погодувања. Обидите за хакирање со брутална сила како такви се случуваат на секои 39 секунди.

Астра

Ако вашата компанија сака да управува со платформи со тим или надворешен ресурс, би ве охрабрил да потврдите дали можете лесно да го направите ова со платформата. Се разбира, тоа не е секогаш опција, па затоа треба да наложите некои безбедносни протоколи и процеси потребни за вработените, агенциите или изведувачите да работат на вашите платформи.

Предизвиците на управувањето со лозинки во маркетингот

За маркетинг тимовите и агенциите, ефикасното и безбедно управување со лозинка е најважно. Вистинскиот пристап може да спречи проблеми како губење на пристапот до критичните сметки и да ги ублажи ризиците поврзани со лошото управување со лозинката, како што се хакирање и фишинг.

сликата 8
извор: Dashlane

Маркетинг професионалците често се справуваат со проблеми поврзани со лозинка, кои се движат од споделување и повлекување до хакирање. Овие предизвици може да доведат до значителни безбедносни прекршувања, еродирање на довербата и потенцијално губење на критичните дигитални средства.

Најдобри практики за маркетинг тимови

  1. Потребна е сопственост на бренд за најавувања: Ако вашата платформа не нуди улоги на претпријатие и дозволи за надворешни корисници, дајте му на вашиот изведувач или агенција корпоративна адреса за е-пошта. Ова дури може да биде дистрибутивна е-пошта како marketing@domain.com каде што секое лице може лесно да се додаде или отстрани од сметката.
  2. Спроведување на робусни политики за лозинка: Воспоставете и спроведувајте политики кои наложуваат користење силни, уникатни лозинки за секоја услуга и поттикнувајте често да ги менувате. Не користете вообичаени лозинки низ платформите, особено кога споделувате пристап со исти акредитиви. Рециклирањето лозинки значи дека повеќе системи се изложени на ризик кога една лозинка е хакирана.
  3. Спроведување на двофакторна или мулти-факторска автентикација: Задолжителна автентикација со два фактори (2FA) или мулти-факторска автентикација (МНР) на секоја платформа. Ако СМС е опцијата, обидете се да користите телефонски број во сопственост на бренд кој дозволува текстуални пораки. Најмодерни VOIP платформите нудат пораки. Ако вашиот систем го нема, можеби ќе сакате да го контактирате вашиот провајдер или дури да мигрирате на нова платформа. Застапувајте се за биометриско препознавање на лично ниво со вашите вработени и изведувачи за да го подобрите корисничкото искуство (UX) без да се загрози безбедноста.

Повеќефакторската автентикација може да спречи 96% од масовните фишинг напади и 76% од целните напади.

Астра
  1. Поттикнете ја употребата на менаџери со лозинки: Промовирајте го усвојувањето на алатки за управување со лозинки за да го насочите создавањето, складирањето и споделувањето безбедни лозинки. Управувачот со лозинки на Google со уредите Chrome и Apple Управувачот со синџири со клучеви се одлични лични алатки за генерирање, обезбедување, складирање и користење лозинки.
  1. Споделете ги лозинките безбедно: Ако не користите управувач со лозинки, безбедно споделувајте ги лозинките. Е-поштата не е безбедна или шифрирана. Ниту, пак, се испраќаат текстуални пораки на уреди кои не се на Apple. Можеби ќе сакате да вградите и свод за лозинка на безбедно хостирана веб-локација каде што вашите клиенти можат да ги внесат своите ингеренции.
  2. Пристап за ревизија и монитор: Редовно прегледувајте кој има пристап до кои платформи и уверете се дека правата за пристап се ажурирани, особено по транзицијата на вработените.

Редовно едуцирајте ги членовите на вашиот тим за важноста на безбедноста на лозинката и автентикацијата со два фактори и одржувајте ги ажурирани со најновите практики и алатки. Можеби ќе сакате да вклучите потпишани политики и да ги снимите вашите сесии за обука во случај на нарушување на безбедноста и последователни правни проблеми.

Карактеристики на алатката за управување со лозинки

Алатките за управување со лозинки се од суштинско значење за поединци и организации да ги обезбедат своите онлајн сметки и чувствителни информации. Еве преглед на стандардните функции пронајдени во алатките за управување со лозинка:

  • Генерирање лозинки: Овие алатки можат да генерираат силни, сложени лозинки кои хакерите тешко можат да ги погодат. Корисниците можат да наведат должина и сложеност на лозинката.
  • Складирање на лозинка: Управувачите со лозинки безбедно ги складираат лозинките за различни сметки во шифриран формат. Корисниците треба да запомнат само една главна лозинка за да пристапат до нивните складирани лозинки.
  • Автоматско пополнување и автоматско најавување: Управувачите со лозинки можат автоматски да ги пополнуваат ингеренциите за најавување за веб-локации и апликации, поедноставувајќи го процесот на најавување. Некои дури можат автоматски да се логираат кога корисникот посетува зачувана локација.
  • Безбедно складирање податоци: Покрај лозинките, алатките за управување со лозинки често им дозволуваат на корисниците да складираат други чувствителни информации како што се детали за кредитна картичка, безбедни белешки и лични информации.
  • Енкрипција: Силното шифрирање е основна карактеристика на овие алатки. Тие користат напредни алгоритми за шифрирање за да ги заштитат зачуваните податоци, осигурувајќи дека дури и ако некој добие пристап до алатката, не може лесно да ги дешифрира зачуваните лозинки.
  • Поддршка меѓу платформи: Повеќето управувачи со лозинки се достапни на повеќе платформи, вклучувајќи Windows, macOS, Android и iOS. Ова осигурува дека корисниците можат да пристапат до нивните лозинки од различни уреди.
  • Екстензии на прелистувачот: Управувачите со лозинки често нудат екстензии на прелистувачи кои се интегрираат со популарните веб-прелистувачи. Овие екстензии помагаат со автоматско пополнување на формулари за најавување и зачувување на нови лозинки.
  • Поддршка за автентикација со два фактори (2FA): Многу менаџери со лозинки поддржуваат 2FA МНР, додавајќи дополнителен слој на безбедност на корисничките сметки. Тие можат да складираат 2FA кодови, па дури и автоматски да ги пополнат.
  • Ревизија на лозинка: Некои алатки обезбедуваат здравствена проверка на лозинката, идентификување на слаби или повторно употребени лозинки и предлагање промени.
  • Безбедно споделување: Корисниците можат безбедно да споделуваат лозинки или информации за најавување со доверливи поединци или колеги, без да ја откријат вистинската лозинка.
  • Пристап за итен случај: Управувачите со лозинки често нудат начин да се даде итен пристап до доверливи контакти во случај корисникот да не може да пристапи до нивната сметка.
  • Биометриска автентикација: Многу апликации за управување со лозинки поддржуваат биометриски методи за автентикација како отпечаток од прст или препознавање лице за дополнителна безбедност.
  • Автоматизација за промена на лозинка: Некои алатки може да го автоматизираат процесот на промена на лозинката за поддржаните веб-локации, што го олеснува редовно ажурирањето на лозинките.
  • Се синхронизира: Управувачите со лозинки обично нудат можности за синхронизација, така што промените направени на еден уред се рефлектираат на сите други поврзани уреди.
  • Ревизорски дневници: Напредните алатки за управување со лозинки може да вклучуваат ревизорски дневници, овозможувајќи им на корисниците или администраторите да видат кој и кога пристапил до какви информации.
  • Безбедносни предупредувања: Управувачите со лозинки можат да ги известат корисниците за нарушувања на безбедноста или компромитирани сметки, што ќе ги поттикне да ги променат своите лозинки.
  • Увоз и извоз: Корисниците често можат да увезуваат постоечки лозинки од прелистувачи или други менаџери со лозинки и да ги извезуваат нивните податоци за резервни цели.

Генерално, алатките за управување со лозинка се клучни за подобрување на безбедноста на интернет, поедноставување на управувањето со лозинка и заштита на чувствителни информации на повеќе сметки и уреди.

Алатки и платформи за управување со лозинки

Еве некои од најпопуларните алатки и платформи за управување со лозинка:

  • Dashlane: Dashlane е корисник-пријателски менаџер за лозинки познат по својот елегантен интерфејс и силни безбедносни карактеристики. Им помага на корисниците да генерираат и складираат сложени лозинки, безбедно да ги складира информациите за плаќање и да нуди вграден дигитален паричник за лесни онлајн трансакции.
  • LastPass: LastPass е популарен менаџер за лозинки познат по својата силна безбедност и меѓуплатформска компатибилност. Нуди функции како генерирање лозинки, безбедно складирање и можност за споделување лозинки со доверливи поединци, што го прави разновиден избор за корисниците кои бараат решенија за управување со лозинка.
  • PassPack: PassPack е безбеден менаџер за лозинки за поединци и мали тимови. Се фокусира на едноставноста и силната шифрирање, овозможувајќи им на корисниците да складираат и организираат лозинки во безбеден сеф додека обезбедуваат удобен пристап од кој било уред со интернет конекција.

Вреди да се каже дека има забележителни прекршувања во алатките за управување со лозинки, истакнувајќи ги пропустите дури и во системите дизајнирани за безбедност. Еден значително прекршување се случи со LastPass, широко користен менаџер за лозинки. Во овој инцидент, напаѓачите можеа да пристапат до шифрирани сефови за лозинки. Иако трезорите останаа безбедни поради главната лозинка која му е позната само на сопственикот на сметката, прекршувањето предизвика загриженост за ранливоста на сводовите на менаџерот за лозинки.

Овој инцидент беше без преседан во секторот и стана референтна точка за потенцијалните ризици од користењето на таквите алатки. Како одговор на овие прекршувања, компаниите како LastPass презедоа чекори за дополнително обезбедување на нивните системи, како што се распоредување на нови безбедносни технологии, ротирање на релевантни тајни и сертификати и подобрување на нивните безбедносни политики и контроли за пристап.

Добрите и лошите страни на алатките за управување со лозинки

Алатките за управување со лозинки станаа вообичаено решение за справување со овие предизвици. Тие нудат неколку карактеристики кои ја подобруваат безбедноста и ефикасноста:

  • Безбедно складирање и шифрирање: Овие алатки ги чуваат лозинките во шифриран формат, осигурувајќи дека не се лесно достапни од неовластени страни.
  • Споделување лозинка и итен пристап: Тие овозможуваат безбедно споделување на лозинки меѓу членовите на тимот со различни нивоа на пристап. Некои алатки, исто така, обезбедуваат функции за итен пристап, овозможувајќи им на одредени лица да добијат пристап под одредени околности.
  • Синхронизација меѓу платформи: Овие алатки често поддржуваат синхронизација на уреди и платформи, одржувајќи централно складиште за сите лозинки и обезбедувајќи униформен пристап до различни дигитални својства.
  • Анализа и генерирање на јачината на лозинката: Тие можат да ја анализираат јачината на лозинката и да генерираат силни, уникатни лозинки за секоја услуга, значително намалувајќи го ризикот од прекршување на повеќе услуги.
  • Известувања за прекршување: Многу платформи за управување со лозинки го скенираат темна мрежа и ве предупредува кога вашите лозинки се прекршени и се изложени на ризик.
  • Ревизорски патеки: Алатките за управување со лозинки понекогаш нудат ревизорски патеки, обезбедувајќи евиденција за тоа кој пристапува до што и кога, што е од клучно значење за безбедносните ревизии и усогласеноста.

Овие инциденти ја нагласуваат важноста од користење на менаџери за лозинки и обезбедување дека лозинките складирани во нив се единствени и не се користат повторно на различни локации. Исто така, ја нагласува потребата корисниците да бидат внимателни за безбедноста на менаџерите со лозинки и да бидат во тек со какви било ажурирања или прекршувања.

Овие прекршувања, исто така, ја нагласуваат тековната дискусија во заедницата за сајбер безбедност за транзицијата кон технологии без лозинка. Некои експерти веруваат дека автентикацијата без лозинка, често вклучува ФИДО-компатибилни физички безбедносни клучеви, може да помогнат во ублажувањето на штетата од таквите прекршувања. Потегот кон технологија без лозинка е идна насока за подобрување на безбедноста на интернет.

За корисниците на управувачи со лозинки, од суштинско значење е да останат информирани за какви било безбедносни инциденти и да ги следат препорачаните дејства обезбедени од давателите на услуги за заштита на нивните сметки и податоци. Ова може да вклучува промена на главните лозинки, прегледување на политиките за повеќефакторска автентикација и претпазливост во врска со информациите складирани во овие сефови.

Ефективното управување со лозинка е од клучно значење за заштита на дигиталните средства во маркетинг индустријата. Со користење на алатки за управување со лозинка и безбедни услуги за пренос, маркетинг тимовите можат да ги заштитат своите дигитални својства додека ја одржуваат ефикасноста во нивните операции. Редовната обука, ажурирањата на политиките и рамнотежата помеѓу строгите безбедносни мерки и удобноста на корисниците се од суштинско значење за постигнување безбедност и продуктивност во дигиталниот маркетинг.

Douglas Karr

Douglas Karr е CMO на OpenINSIGHTS и основачот на Martech Zone. Даглас им помогна на десетици успешни стартапи на MarTech, помогна во длабинската анализа од над 5 милијарди американски долари за аквизиции и инвестиции на Martech и продолжува да им помага на компаниите во имплементацијата и автоматизирањето на нивните стратегии за продажба и маркетинг. Даглас е меѓународно признат експерт и говорник за дигитална трансформација и MarTech. Даглас е исто така објавен автор на водич за Dummie и книга за бизнис лидерство.

поврзани написи

Вратете се на почетокот копче
Затвори

Откриен е блок за рекламирање

Martech Zone може да ви ја обезбеди оваа содржина без трошоци бидејќи ја монетизираме нашата страница преку приходи од реклами, врски со партнери и спонзорства. Ќе ни биде благодарно ако го отстраните вашиот блокатор на реклами додека ја гледате нашата страница.