Моите проблеми со софтверот за управување со проекти

проект

Понекогаш се прашувам дали луѓето што развиваат проектни решенија навистина ги користат. Во рамките на маркетинг просторот, софтверот за управување со проекти е задолжителен - следење на реклами, објави, видеа, бели тапети, користење сценарија за случаи и други проекти е огромно прашање.

Проблемот со кој се чини дека наидуваме на целиот софтвер за управување со проекти е хиерархијата на апликацијата. Проектите се врв на хиерархијата, потоа тимови, потоа задачи за средства и рокови. Така не работиме во денешно време ... особено пазарџиите. Нашата агенција секојдневно жонглира со 30+ проекти. Секој член на тимот веројатно жонглира до десетина.

Така, софтверот за управување со проекти постојано работи:
управување со проекти

Еве три сценарија што изгледа дека некогаш не можам да ги направам со нашите Софтвер за управување со проекти:

  1. Приоритет на клиент / проект - роковите на клиентите се менуваат цело време и важноста на секој клиент може да се разликува. Би сакал да можам да ја зголемам или намалам важноста на клиентот и да имам систем што го смени приоритетот на задачите за членовите кои работа преку проекти соодветно.
  2. Приоритетирање на задачите - Треба да имам можност да кликнам на член на софтверот за управување со проекти и да ги видам СИТЕ нивни задачи во СИТЕ нивни проекти, а потоа да го прилагодувам приоритетот на лична основа
  3. Споделување на средства - Ние често развиваме едно решение за клиент, а потоа го користиме низ клиенти. Во моментов, тоа бара од нас да го споделиме во рамките на секој проект. Лудо е што не можам да споделам парче код низ проекти и клиенти.

Ова е реалноста за тоа како всушност работиме:
реалност на проектот

Ние, всушност, експериментиравме со развој на менаџер на задачи надвор од нашиот проект-менаџер за да се справиме со некои од овие работи, но изгледа дека никогаш немаме време да ја завршиме алатката. Колку повеќе работиме на тоа, толку повеќе се прашувам зошто не би развиле само сопствен софтвер за управување со проекти целосно. Некој знае за решение што работи поблиску до начинот на кој реално реализираат проектите и маркетерите?

9 Коментари

  1. 1

    Технички, ова можеби не е „софтвер за управување со проекти“, но јас почнувам да го користам Trello во моите секојдневни операции. Едноставноста е една од нејзините најголеми доблести. Моите не-технички клиенти дури можат да разберат како да го користат во рок од 5 минути.

  2. 4

    Лично, јас користам сопствен софтвер за управување со проекти за мојот бизнис со оптимизација. Создаден специјално само за бизниси со оптимизација. Самото управување со проекти е премногу „општо“ за да биде 100% ефективно за сите видови бизниси во различни индустрии.

  3. 5

    Даглас, го изградивме Брајтпод (http://brightpod.com) токму со ова е умот. Повеќето алатки за PM не се создадени за маркетинг тимови, но треба да го погледнете Brightpod.

    Неколку од работите што ги правиме поинаку се начин агенциите да ги филтрираат проектите по клиенти, да ги вклучат клиентите во дискусии (без тие да треба да се најавуваат), уредувачкиот календар и лесен распоред во стилот на Канбан што има повеќе смисла за тековните кампањи кои се распоредени во фази.

    Би сакал да знам што мислиш за тоа, затоа сврти го!

  4. 6

    Здраво Даглас. Ви благодариме што го споделивте вашиот вреден увид! Помина некое време, но сепак е реално.

    Би предложил да го погледнете нашето решение за управување со проекти за маркетинг тимови – Comindware Project – кога ќе се види од перспективата на вашите барања истакнати во статијата.

    Comindware Project овозможува приоритизирање на задачите. За да го направите тоа, треба само да отидете во делот за обемот на работа. Кликнете на член на тимот за да ги видите СИТЕ негови задачи во СИТЕ нивни проекти и потоа ќе можете да ја прилагодите приоритизацијата на лична основа. За жал, нема приоритети за клиент/проект, но приоритизацијата на лична основа може да помогне - не толку брза варијанта, но на кој било начин. Што се однесува до споделувањето средства, можете да креирате специфична просторија за дискусија насловена како „Корисни средства“ и да ја користите како единствен центар за сите средства. Тие ќе бидат достапни низ проекти.

    Повеќе информации за Comindware Project и 30-дневна проба се достапни овде – http://www.comindware.com/solutions/marketing-project-management/ Ќе ни биде мило да ги слушнеме вашите повратни информации за решението. Дали би биле заинтересирани да го прегледате?

  5. 7

    Тој напис беше неверојатен, многу сум импресиониран од вашите мисли. Ги добив најдобрите информации од оваа страница на блогот, тоа е многу корисно за сите и за нас. Ви благодариме што го споделивте овој пост.

  6. 8

    Одлична статија. Би го споделил моето искуство со „Готово“, тој е софтвер за управување со проекти.

    Откако апликацијата „Готово“ беше применета во нашите деловни процедури, сфативме дека нивоата на продуктивност меѓу нашата група вработени се насекаде и дека нашите проект-менаџери не ги наплаќаа соодветните часови по проект на клиентот. Во првиот месец, по имплементацијата на системот, можевме да вратиме повеќе од 10% во работните часови.
    Некои од членовите на тимот мислеа дека ги шпионираме. Некои ги обвинуваа другите членови на тимот, а други едноставно не сакаа да слушаат и решија да ја напуштат компанијата. Но, на крајот на денот, пораката беше разбрана од преостанатите членови на тимот и, денес, тимот е повторно профитабилен. Нашите проект-менаџери повеќе не треба да трошат толку многу време за следење на тимот и секој доби лична автономија.

    По дванаесет месеци користење, нашата профитабилност беше зголемена за повеќе од 60% во споредба со претходните години. Транспарентноста на Доне понуди да им даде на тимовите помирна работна атмосфера додека одржуваше високо ниво на перформанси.

    Јас би ви препорачал да ја посетите http://www.doneapp.com за повеќе информации.

  7. 9

Што мислите?

Оваа страница користи Akismet за намалување на спам. Научете како се обработува вашиот коментар.