Моите проблеми со софтверот за управување со проекти

проект

Понекогаш се прашувам дали луѓето што развиваат проектни решенија навистина ги користат. Во рамките на маркетинг просторот, софтверот за управување со проекти е задолжителен - следење на реклами, објави, видеа, бели тапети, користење сценарија за случаи и други проекти е огромно прашање.

Проблемот со кој се чини дека наидуваме на целиот софтвер за управување со проекти е хиерархијата на апликацијата. Проектите се врв на хиерархијата, потоа тимови, потоа задачи за средства и рокови. Така не работиме во денешно време ... особено пазарџиите. Нашата агенција секојдневно жонглира со 30+ проекти. Секој член на тимот веројатно жонглира до десетина.

Така, софтверот за управување со проекти постојано работи:
управување со проекти

Еве три сценарија што изгледа дека некогаш не можам да ги направам со нашите Софтвер за управување со проекти:

  1. Приоритет на клиент / проект - роковите на клиентите се менуваат цело време и важноста на секој клиент може да се разликува. Би сакал да можам да ја зголемам или намалам важноста на клиентот и да имам систем што го смени приоритетот на задачите за членовите кои работа преку проекти соодветно.
  2. Приоритетирање на задачите - Треба да имам можност да кликнам на член на софтверот за управување со проекти и да ги видам СИТЕ нивни задачи во СИТЕ нивни проекти, а потоа да го прилагодувам приоритетот на лична основа
  3. Споделување на средства - Ние често развиваме едно решение за клиент, а потоа го користиме низ клиенти. Во моментов, тоа бара од нас да го споделиме во рамките на секој проект. Лудо е што не можам да споделам парче код низ проекти и клиенти.

Ова е реалноста за тоа како всушност работиме:
реалност на проектот

Ние, всушност, експериментиравме со развој на менаџер на задачи надвор од нашиот проект-менаџер за да се справиме со некои од овие работи, но изгледа дека никогаш немаме време да ја завршиме алатката. Колку повеќе работиме на тоа, толку повеќе се прашувам зошто не би развиле само сопствен софтвер за управување со проекти целосно. Некој знае за решение што работи поблиску до начинот на кој реално реализираат проектите и маркетерите?

9 Коментари

  1. 1

    Технички, ова можеби не е „софтвер за управување со проекти“, но јас почнувам да го користам Трело во моето секојдневно работење. Едноставноста е една од нејзините најголеми доблести. Моите нетехнички клиенти можат дури и да разберат како да го користат во рок од 5 минути.

  2. 4

    Јас лично користам сопствен софтвер за управување со проекти за мојот бизнис со оптимизација. Изграден специјално само за бизниси со оптимизација. Самото управување со проекти е премногу „општо“ за да биде 100% ефективно за сите видови деловни активности во различни индустрии.

  3. 5

    Даглас, го изградивме Брајтпод (http://brightpod.com) со точно ова е умот. Повеќето алатки за премиери не се создадени за маркетинг тимови, но треба да погледнете во Brightpod.

    Неколку од работите што ги правиме поинаку е начин агенциите да филтрираат проекти од клиенти, да вклучуваат клиенти во дискусии (без нив да мора да се најавуваат), уреднички календар и лесен распоред во стилот на Канбан што има повеќе смисла за тековните кампањи што се шират низ етапи.

    Би сакал да знам што мислите за тоа, па направете му спин!

  4. 6

    Здраво Даглас. Ви благодариме што го споделивте вашиот вреден увид! Помина некое време, но сепак е актуелно.

    Јас би предложил да погледнеме во нашето решение за управување со проекти за тимови за маркетинг - Проект Comindware - кога ќе се види преку перспективата на вашите барања истакнати во статијата.

    Проектот Comindware овозможува приоритетирање на задачите. За да го направите тоа, треба само да отидете во делот за обем на работа. Кликнете на член на тимот за да ги видите СИТЕ нивни задачи во СИТЕ нивни проекти и потоа ќе можете да ги прилагодите приоритетите на лична основа. За жал, нема приоритет на клиент / проект, но приоритетот на лична основа може да помогне - не толку брза варијанта, но на кој било начин. Што се однесува до споделувањето средства, можете да создадете посебна просторија за дискусии насловена како „Корисни средства“ и да ја користите како единствен центар за сите средства. Тие ќе бидат достапни низ проекти.

    Повеќе информации за Comindware Project и 30-дневно тестирање се достапни тука - http://www.comindware.com/solutions/marketing-project-management/ Beе ни биде мило да ги слушнеме вашите повратни информации за решението. Дали сакате да го разгледате?

  5. 7

    Тој напис беше неверојатен, јас сум многу импресиониран од вашите мисли. Најдобрите информации ги добив од оваа страница на блогот, многу е корисна за сите и за нас. Ви благодариме за споделувањето на овој пост.

  6. 8

    Одличен напис. Јас би го споделил моето искуство со „Готово“, тој е софтвер за управување со проекти.

    Откако Готовата апликација беше применета на нашите деловни процедури, сфативме дека нивоата на продуктивност меѓу нашата група на вработени се насекаде и дека нашите раководители на проектот имаат недостаток во наплата на соодветни часови по проект на клиент. Во текот на првиот месец, по имплементацијата на системот, успеавме да повратиме повеќе од 10% за време на наплата.
    Некои од членовите на тимот мислеа дека ги шпионираме. Некои им замеруваа на другите членови на тимот, а други едноставно не сакаа да слушаат и решија да ја напуштат компанијата. Но, на крајот на денот, пораката ја разбраа останатите членови на тимот и, денес, тимот е повторно профитабилен. Нашите раководители на проектот веќе не треба да трошат толку време за следење на тимот, и сите се здобија со лична автономија.

    По дванаесет месеци употреба, нашата профитабилност се зголеми за повеќе од 60% во споредба со претходните години. Донесената транспарентност понуди да им даде на тимовите повесела работна атмосфера, истовремено одржувајќи високо ниво на изведба.

    Јас би ти предложил да ја посетиш http://www.doneapp.com за повеќе информации.

  7. 9

Што мислите?

Оваа страница користи Akismet за намалување на спам. Научете како се обработува вашиот коментар.