5 начини да се зајакне процесот без да се загрози креативноста

Креативен процес

Пазарџиите и креативците можат да добијат малку слабости кога ќе се зборува за процесот. Ова не треба да изненадува. На крајот на краиштата, ги ангажираме за нивната способност да бидат оригинални, имагинативни, па дури и неконвенционални. Ние сакаме тие да размислуваат слободно, да нè извадат од победената патека и да изградат иновативен бренд што се издвојува на преполн пазар.

Потоа не можеме да се свртиме и да очекуваме нашите креативци да бидат високо структурирани, процесно ориентирани следбеници на правила, кои едвај чекаат да ги анализираат нијансите на ефикасните работни процеси.

Но, дури и најслободоумниот меѓу нас мора да признае дека кога процесите се слаби или недостасуваат, владее хаос, и тоа не е добро за креативен резултат.

Во свет во кој трошат просечните работници на знаење 57% од нивното време on сè освен работата што тие ја ангажирале, поставувањето на правилен вид структура е посуштинско од кога било. Тоа е единствениот начин да се задржи пандемониумот и да им се овозможи на сите да ја направат својата најдобра работа.

Еве пет начини за зајакнување на процесите со цел да се добие време за наградувачка, креативна работа што се усогласува со најважните стратешки цели на претпријатието.

1. Бидете крадечки за тоа

Јас сум голем обожавател на пристапот на Келси Броган во „притаен процес“. Како директор за интегрирано управување со програмата на Т-Мобиле, Келси обожава да им докажува на луѓето дека структурираните работни процеси не мора да бидат задушувачки.

Многу луѓе не го сакаат зборот „процес“ - или поимот - затоа што сметаат дека е супер крут. Не станува збор за создавање ограничувачки граници за да се задржат луѓето на нивните ленти. Станува збор за знаење каде се работите, каде треба да бидат работите, каде се вклопуваат. Станува збор за централизирање на списоците на сите и нивно поставување некаде до каде што секој има пристап.

Келси Броган, директор за интегрирано управување со програми во Т-Мобиле

Но, таа не се потпира на своите овластувања за убедување или прибегнува кон мандати од горе надолу за да добие тимови. Наместо тоа, таа му помага на еден тим да се трансформира истовремено, а потоа им дозволува на очигледните придобивки од посилните процеси да зборуваат сами за себе. Штом тимовите во близина можат да ја видат разликата во управувањето со работењето на претпријатието, тие брзо започнуваат да се жалат сами да бидат дел од тоа. Пристапот на Келси е доказ дека кога промените се управуваат успешно, тие органски се шират и прошируваат.

2. Примени шаблони за работа што може да се повтори

Креативните типови имаат тенденција да не ја сакаат повторувачката, безумна работа повеќе од повеќето. Ослободете ги од бурџиство со примена на шаблони каде и да е логично. Користете технологија за управување со работата на претпријатието за да развиете целосни списоци со задачи за различни типови на проекти, автоматски да доделувате работни улоги на задачи, па дури и да го процените времетраењето и планираните часови за секоја подзадача. Ова во суштина ги прави сите тие болни работи невидливи за вашите креативци.

Пазарите можат само да се најават и веднаш да ја видат работата што им е доделена индивидуално. И креативните менаџери можат да користат вградени алатки за планирање на ресурси за да ја следат достапноста на сите, наместо да мора да прават погодени погоди или да испраќаат десетици е-пошта за да откријат кој има време за што.

3. Кажете збогум на лепливи белешки

Нешто едноставно како рационализирање на протоколите за внесување, што ја поставува сцената за остатокот од проектот, може да направи голема разлика во вашиот целокупен креативен процес. Започнете со осигурување дека секое работно барање е доставено на ист начин - и не преку е-пошта, леплива белешка или инстант порака. Може да поставите образец на Google што автоматски се дополнува со централизирана табела или, уште подобро, искористете ја функционалноста за барање за работа во вашата платформа за управување со работата на претпријатието.  

4. Извадете ја болката од докажување

Ако одберете само едно парче од креативниот процес за зајакнување и насочување, докажувањето е она што најверојатно ќе ги освои срцата и умовите на вашиот креативен тим. Со технологија за дигитално докажување, можете да ги елиминирате непопустливите синџири за е-пошта, спротивставени повратни информации и конфузија во верзијата. Креативците и менаџерите за сообраќај лесно можат да видат кој одговорил, а кој не, драстично ја намалува потребата од бркање на засегнатите страни или молење за повратни информации.

За бонус поени, додајте управување со дигитални средства (DAM) на вашиот пакет алатки. Сите продавачи ќе ценат што имаат непосреден пристап до најновите верзии на одобрени средства, кои можат да ги менуваат големината и да ги извезуваат во форматите што им се потребни, без да поминат низ чувар на графички дизајнер. Замислете го изгледот на лицата на вашите дизајнери кога ќе слушнат дека никогаш повеќе нема да мора да испраќаат по е-пошта црно-бела jpg верзија на логото на компанијата.

5. Покани влез на секого

Секогаш кога правите измени во постојните процеси - без оглед дали преземате целосна дигитална трансформација или спроведувате насочени ажурирања на работниот тек - поканете влез од оние кои најмногу ќе го чувствуваат влијанието на промените Иако веројатно ќе имате системски администратор или експерт за управување со проекти што ја извршуваат практичната работа за анализа на работниот тек, документирање на чекорите и градење на обрасците, проверете дали креативците за кои се очекува да го почитуваат процесот се вклучени во секој чекор патем.

Дајте му шанса на процесот

Ја слушнавте старата поговорка дека добриот дизајн треба да биде невидлив. Работните процеси треба да функционираат на ист начин. Кога работат добро, едвај треба да ги забележите. Тие не треба да се чувствуваат нарушувачки или оттргнувачки или досадно. Тие треба тивко, невидливо да ја поддржуваат работата што треба да се заврши.

И, смешна работа се случува кога креативните типови доживуваат работни процеси на овој начин - нивната отпорност да се зборува за структурата и работниот тек, освен да исчезне. Тие брзо сфаќаат дека добро дизајнираните дигитални процеси прават повеќе отколку што ги ослободуваат од зафатена работа и повторливи задачи. Тие, исто така, им даваат моќ да изведуваат поквалитетна работа побрзо и доследно, да бараат време за креативност и иновација и да поминуваат повеќе од секој ден во работата за која се ангажирани.

Што мислите?

Оваа страница користи Akismet за намалување на спам. Научете како се обработува вашиот коментар.