Кога првпат започнав да работам со компанија, барам да ми овозможат пристап до нивните сметки на Google со целосни дозволи. Ова ми овозможува да истражувам и оптимизирам низ нивните алатки на Google - вклучително и Search Console, Tag Manager, Analytics и Youtube. Почесто отколку не, компанијата станува малку збунета за тоа кој е сопственик на Gmail сметка. И потрагата започнува!
Прво, вие всушност не морате регистрирајте gmail адреса за вашата сметка на Google can можете да се регистрирате која било адреса за е-пошта. Само што Google стандардно не ја дава оваа опција. Еве видео за тоа како да го смените формуларот за регистрација за да изберете која било адреса за е-пошта:
И, еве, слика од екранот одблизу кога ќе се решите направи сметка за вашиот бизнис (во случајов Youtube):
Кога кликнете Наместо тоа, користете ја мојата моментална адреса за е-пошта, можете да ја регистрирате и потврдите вашата адреса на е-пошта.
Зошто вашата компанија не треба да користи адреса на Gmail
Силно препорачувам вашата организација да избегнува користење адреса на Gmail и, наместо тоа, да се регистрира со корпоративна адреса за е-пошта. Еве неколку сценарија зошто постојано наидувам на:
- Вашиот директор за маркетинг создава: {company}@gmail.com сметка и гради одличен канал на YouTube. Години подоцна, изведувач ќе го оптимизира каналот…, но Маркетинг директориумот не може да ја најде лозинката. Понекогаш тие дури и не се сеќаваат на адресата за е-пошта што ја регистрирале и ја користеле. Никој не може да влезе во сметката сега… затоа тие го напуштаат и прават нова сметка.
- Вашиот вработен создава Google Analytics сметка со нивните лична gmail адреса. Неколку години подоцна, тие го завршуваат своето вработување во компанијата и никој повеќе не може да пристапи до сметката.
- Вашата компанија создава Youtube канал користејќи сметка на {company}@gmail.com и за да ги олеснат работите, тие сочинуваат едноставна лозинка. Сметката после тоа е хакирана и се користи за споделување несоодветна содржина.
- Вашата компанија создава Барај Конзола сметка користејќи адреса за е-пошта на {company}@gmail.com. Конзолата за пребарување наоѓа малициозен софтвер на страницата и го брише имотот од пребарувачите. Бидејќи никој всушност не ја следи сметката на gmail, никој не е известен и страницата продолжува да шири малициозен софтвер и рангирање - заедно со олово - пресушува.
- Вашата компанија создава Google Business имот користејќи сметка на {company}@gmail.com. Посетителите продолжуваат да прегледуваат и поставуваат прашања ... но никој не ја следи сметката, така што никој не одговара. Вашата компанија ја губи видливоста во пакетот мапи, не реагира на негативни критики и продолжувате да губите деловни активности.
Зошто вашата компанија треба да користи список за дистрибуција
Имам и препорака до сите клиенти со кои работам да создадам дистрибутивен список наместо посветена адреса за е-пошта за оваа намена. Списокот за дистрибуција е исклучително корисен - особено ако сте во голема организација. Компаниите имаат и внатрешни и надворешни ресурси кои честопати се превртуваат… вклучувајќи го и лидерството.
Дистрибутивните списоци се пренесуваат до поштенските сандачиња на повеќе лица. На пример, јас би можел да препорачам список за дистрибуција на marketing@{company}.com што ги вклучува мојот тим за внатрешен и надворешен маркетинг на нив. На овој начин, неколку сценарија работат добро:
- Промет на вработените - Како што ќе се превртуваат внатрешните ресурси, секој друг што е на списокот за дистрибуција ќе продолжи да добива маркетинг комуникации од сметката, може да ја смени лозинката доколку е потребно и никогаш да не наидува на проблеми.
- Достапност на вработените - Бидејќи внатрешните ресурси се надвор за годишен одмор и боледување, сите други во тимот продолжуваат да добиваат комуникации.
- Силна лозинка - Може да се искористи силна лозинка. Вклучуваме дури и двофакторна проверка преку споделена сметка за текстуална порака или барање за потврда по е-пошта.
- Отпуштени изведувачи - Ако, од која било причина, треба веднаш да отстраните изведувач, можете. Отстранете ја е-поштата на договорниот договор од списокот за дистрибуција и веднаш променете ја лозинката на сметката. Сега веќе не можат да пристапат до сметката. Само проверете го секој имот на Google и осигурете се дека тие не си обезбедиле пристап до управувањето со корисникот.
Дали имате имот на Google регистриран на @ Gmail.com и-мејл адреса? Силно препорачувам да регистрирате адреса на е-пошта за сметка на Google и веднаш да ја промените сопственоста на секој имот што го имате.
