Што е платформа за управување со дигитални средства (DAM)?

Што е брана? Што е управување со дигитални средства?

Управување со дигитални средства (DAM) се состои од управувачки задачи и одлуки кои го опкружуваат внесувањето, прибелешката, каталогизацијата, складирањето, пронаоѓањето и дистрибуцијата на дигиталните средства. Дигиталните фотографии, анимации, видеа и музика се пример за целните области на медиумски средства за управување (под-категорија на ДАМ).

Што е управување со дигитални средства?

DAM за управување со дигитални средства е практика на администрирање, организирање и дистрибуција на медиумски датотеки. Софтверот DAM им овозможува на брендовите да развијат библиотека со фотографии, видеа, графики, PDF-датотеки, шаблони и друга дигитална содржина што може да се пребарува и е подготвена за распоредување.

Прошири

Тешко е да се направи случај управување со дигитални средства без да се појави немилосрдно да го кажува очигледното. На пример: маркетингот денес зависи многу од дигиталните медиуми. А, времето е пари. Па затоа, пазарџиите треба да поминат што повеќе од своето време во дигиталните медиуми на попродуктивни, профитабилни задачи и помалку на технолошки вишок и непотребно домаќинско работење.

Овие работи ги знаеме интуитивно. Затоа е изненадувачки што за кратко време кога бев вклучен во раскажувањето на приказната за ДАМ, видов упорно и забрзано зголемување на свеста на организациите за ДАМ. Тоа е да се каже дека, до неодамна, овие организации немаа идеја што недостасуваат.

На крајот на краиштата, една компанија обично почнува да купува наоколу за софтверот DAM кога ќе сфати дека, прво, има многу (читај „неуправлив волумен“) дигитални средства и дека, второ, справувањето со нејзината огромна библиотека на дигитални средства е премногу потребно. многу време без да донесе доволно корист. Ова е точно во низа индустрии, вклучувајќи високо образование, рекламирање, производство, забава, непрофитна, здравствена заштита и медицинска технологија.

Преглед на платформата за управување со дигитални средства на Widen

Тука влегува DAM. Системите DAM доаѓаат во многу форми и големини, но сите тие се изградени да прават барем неколку работи: централно складирање, организирање и дистрибуција на дигитални средства. Значи, што треба да знаете за да го водите пребарувањето на продавачот?

Модели за испорака на браната

Проширете неодамна објави добра бела книга објаснувајќи ги разликите (и се преклопува) меѓу решенијата SaaS наспроти хостирани наспроти хибридни наспроти решенија DAM со отворен код. Ова е добар извор за да проверите дали почнувате да ги истражувате вашите опции за DAM.

Како и да е, најважното нешто што треба да се знае е дека секој од овие три термини е начин за дефинирање на ДАМ (или кој било софтвер за тоа прашање) според различни критериуми. Тие не се исклучуваат меѓусебно - иако практично нема преклопување помеѓу SaaS и инсталираните решенија.

SAAS БАМ системите нудат флексибилност во однос на работниот тек и пристапност со минимални ИТ трошоци. Софтверот и вашите средства се хостирани во облак (т.е. далечински сервери). Иако реномиран продавач на ДАМ ќе користи метод за хостирање што е крајно безбеден, некои организации имаат политика што ги спречува да дозволат одредени чувствителни информации надвор од нивните капацитети. Ако сте владина агенција за разузнавање, на пример, веројатно не можете да направите SaaS DAM.

Инсталираните програми, од друга страна, се „домашни“. Работата на вашата организација може да бара вид на контрола врз медиумите што може да произлезе само од чување на податоците и серверите што се вклучени во вашата зграда. Дури и тогаш, треба да бидете свесни за фактот дека, освен ако не ги правите резервните копии на вашите податоци на далечински сервери, оваа практика ве остава отворени за ризикот некој настан да ги остави вашите средства целосно неповратни. Тоа може да биде корупција на податоците, но може да биде и кражба, природни непогоди или несреќи.

Конечно, има отворен извор. Терминот се однесува на кодот или архитектурата на самиот софтвер, но не дали на софтверот се пристапува од далечина или од ваша сопствена машина. Вие не треба да паднете во стапицата да ја засновате вашата одлука за тоа дали отворен извор е соодветен за вас на тоа дали решението е хостирано или инсталирано. Исто така, треба да го забележите фактот дека софтверот е со отворен извор додава вредност само ако вие или некој друг имате ресурси за да профитирате на податливоста на програмата.

Карактеристики за управување со дигитални средства

Како да не е доволна разновидноста на моделите за испорака, има и широк опсег на комплети функции. Некои продавачи на DAM се подобри од другите во тоа да се уверат дека се најпогодни за да ги задоволат вашите единствени потреби пред да се обидат да ве продадат на нивниот систем, па затоа е важно да одите во вашиот лов на DAM со што е можно подетален список на барања.

Еден од клучните достигнувања во DAM технологиите е нивната способност да се интегрираат со сите главни платформи за уредување и објавување - многумина со сеопфатни текови на процесот на одобрување. Тоа значи дека вашиот дизајнер може да дизајнира графика, да добива повратни информации од тимот, да прави уредувања и да ја турка оптимизираната слика директно до вашиот систем за управување со содржина.

Уште подобро: поделете ги вашите потреби на категории што мора да ги имате и убаво да се има. Исто така, треба да ги забележите сите карактеристики кои се неопходни поради какви било регулативи, закони или други правила што го регулираат вашиот пазар или индустрија.

Она што го прави сето ова е да се осигури дека ниту ќе завршите со толку малку функции што нема да можете да ја подобрите ефикасноста на вашите работни процеси колку што е можно повеќе, ниту со толку многу функции што ќе плаќате за ѕвона и свирчиња што никогаш нема да ви бидат потребни. или сакате да користите.

Придобивките од платформата за управување со дигитални средства

Размислување за придобивките од спроведувањето на дигитален систем за управување со средства во смисла на кратење на трошоците or заштеда на време само не е доволно. Не е до суштината на тоа како DAM може да влијае на вашата организација и ресурси.

Наместо тоа, размислете за DAM во однос на повторување. Ние тежнееме да го користиме зборот за да се однесуваме на начинот на кој софтверот DAM овозможува и рационализира пренамена на поединечни дигитални средства, но (кога се користи правилно) може да го има истиот ефект врз трудот, доларите и талентот.

Земете дизајнер. Тој или таа во моментов може да потроши 10 од секои 40 часа на непотребни пребарувања на средства, задачи за контрола на верзии и одржување на библиотеката со слики. Поставувањето DAM и елиминирањето на потребата од сето тоа не би значело дека треба да ги намалите работните часови на вашиот дизајнер. Тоа значи дека часовите неефикасна, непрофитабилна работна сила сега може да се искористат со искористување на претпоставената сила на дизајнерот: дизајнот. Истото важи и за вашите продавачи, маркетинг тим итн.

Убавината на ДАМ не е во тоа што ја менува вашата стратегија или ја прави вашата работа подобра. Тоа е тоа што ве ослободува да ја следите истата стратегија поагресивно и ја прави вашата работа пофокусирана за повеќе време.

Деловно дело за управување со дигитални средства

Widen ја објави оваа длабинска графика што ве води деловниот случај за инвестирање во платформа за управување со дигитални средства.

деловното куќиште за брана инфографски врв

деловниот случај за инфографик на браната долна половина

Што мислите?

Оваа страница користи Akismet за намалување на спам. Научете како се обработува вашиот коментар.