Користете ги овие совети и алатки за да го освоите обемот на работа во маркетингот

Управување со времето

Ако сакате ефикасно да управувате со обемот на работа во маркетингот, треба да направите подобра работа во организирање на вашиот ден, преоценување на вашата мрежа, развој на поздрави процеси и искористување на платформите што можат да ви помогнат.

Донесете технологија што ви помага да се фокусирате

Бидејќи јас сум технолошко момче, ќе започнам со тоа. Не сум сигурен без што би сторил Светла под, системот што го користам за да им дадам приоритет на задачите, да ги соберам задачите во пресвртница и да ги задржам моите клиенти свесни за напредокот што го прават нашите тимови. Последниот дел е критичен - јас честопати открив дека кога клиентите визуелно го гледаат тековниот статус на проектите и заостанатиот број, тие имаат тенденција да се повлечат на дополнителни барања. Дополнително, тоа ми дава неверојатна можност кога ќе се појават итни проблеми да работам со моите клиенти за тоа дали сакаат да го зголемат буџетот за да се справат со нив или ќе ги смениме приоритетите и ќе ги вратиме датумите на достава на други испораки.

Заедно со управување со проекти, управување со календарот отсекогаш бил критичен. Немам утрински состаноци (прочитајте за ова подоцна) и ги ограничувам моите мрежни состаноци на еден ден во неделата. Сакам средба со луѓе, но секој пат кога се ракувам ... тоа обично води до повеќе работа на мојата чинија. Ограничувањето на мојот календар е клучно за освојување на времето за да се заврши работата за генерирање приходи.

Користете распоред на апликации да преговара и да определува време на состаноци. Напред и назад на е-поштата во календарот е губење време што едноставно повеќе не ви треба. Јас имам вградено во разговорниот бот на мојата страница Лебдат.

Направете ги вашите најсложени задачи наутро

Секое утро ја проверував својата е-пошта. За жал, протокот никогаш не запре во текот на денот. Додадете телефонски повици и закажани состаноци и честопати би се прашувал дали имам нешто направено цел ден. Тогаш ќе горев масло на полноќ, обидувајќи се да се изразам и да се подготвам за следниот ден. Оттогаш го сменив денот - работев на е-пошта и говорна пошта само откако ги завршив клучните задачи за тој ден.

Бројни студии посочуваат дека поединците треба да се обидат да извршуваат големи задачи во текот на утрото. Користејќи ја оваа стратегија, пазарџиите можат да го насочат своето внимание и да ги отстранат одвлекувањето на вниманието (јас често работам од дома наутро со исклучен телефон и е-пошта). Поместете ги вашите помали задачи по 1:30 часот, и ќе ги намалите нивоата на стрес, ќе ги намалите ефектите од замор и ќе го зголемите бројот на клучни задачи што ќе ве одржат успешни.

И на крај, тоа е науката! После продуктивен ден и одличен ноќен сон, мозокот на една индивидуа има релативно високо ниво на допамин. Допаминот е соединение кое ја подобрува мотивацијата, може да ја зајакне енергијата и да го подобри критичкото размислување. Кога завршувате главни задачи, вашиот мозок генерира и дополнителен норадреналин, природна супстанца што го подобрува фокусот, ја зголемува продуктивноста и го намалува стресот. Ако се борите да се посветите на некој проект во текот на денот, и работите до доцна во ноќта, влијаејќи на вашиот сон, веројатно се будите слабите и немотивирани. Регулирајте го вашиот допемин за да ја регулирате вашата мотивација!

Не паѓајте во искушение - наградете ја вашата напорна работа со проверка на социјалните мрежи и е-поштата откако ќе завршите со утринскиот проект или проекти. Beе бидете изненадени колку убави ќе бидат вашите денови!

Детали за вашите пресвртници

Некогаш претпоставував како им приоѓам на големите проекти. Почнувам со цели, создавам патоказ за да ги остварам тие цели, а потоа се фаќам за работа на секој чекор. Додека работам со клиенти, секогаш сум изненаден од нивниот фокус или загриженост за кои сè уште не работиме. Јас сум загрижен за Чекор 1, тие прашуваат за Чекор 14. Постојано се чувствувам како моите клиенти се фокусираат на задачата што е предмет. Ова не значи дека не сме агилни, ние постојано ја проценуваме нашата стратегија во однос на целите и соодветно се прилагодуваме.

Кои се вашите цели? Дали се усогласени со целите на вашата организација? Дали вашите цели ќе го унапредат вашиот бренд? Вашата кариера? Вашите приходи или приходи? Започнување со вашите цели на ум и детали за задачите за да ги достигнете овие пресвртници, носи јасност на вашиот работен ден. Оваа минатата година ги скратив клучните партнерства, важните настани, па дури и одличните клиенти со плаќање кога сфатив дека ме оттргнуваат од моите долгорочни цели. Тешко е да се водат тие разговори со луѓе, но важно е ако сакате да успеете.

Значи, детално објавете ги вашите пресвртници, идентификувајте ги задачите што ќе ве одведат таму, идентификувајте ги одвлекувањето на вниманието што ве спречуваат и дисциплинирајте се да се држите до вашиот главен план! Кога имате јасност зошто го правите она што го правите секој ден, вие сте повеќе мотивирани и помалку стресни.

Автоматизирајте сè што повторувате

Презирам да направам нешто двапати, навистина го правам тоа. Еве еден пример… во текот на целиот живот на работа со секој од моите клиенти, јас честопати поминувам време работејќи со нивниот внатрешен уредник за оптимизација на машините за пребарување. Наместо да изработувам презентација секој пат, имам неколку статии што ги одржувам во тек на мојата страница, за кои тие можат да се повикуваат. Она што може да трае со денови, често трае само еден час или така затоа што напишав детален материјал за да се повикаат.

Шаблоните се ваш пријател! Имам обрасци за одговори за одговори на е-пошта, имам обрасци за презентација, затоа не мора да започнувам свежо за секоја презентација, имам предлози за секој ангажман со кој работам. Имам изградени дури и пресвртници и проектни шаблони за лансирање и оптимизација на страници на клиенти. Не само што ми заштедува еден тон време, туку и станува подобар кај секој клиент бидејќи постојано ги подобрувам со текот на времето.

Се разбира, шаблоните заземаат малку дополнително време напред… но тие ви заштедуваат цело богатство на патот. Така развиваме и страници, развивајќи ги со очекување дека следните недела ќе направите големи промени. Со вршење на претходната работа, низводно промените одземаат многу помалку време и напор.

Друг примамлив пристап што го користиме е закажување ажурирања на социјалните мрежи на нашите клиенти. Ние често собираме ажурирања, ги усогласуваме со календар и предвидуваме цела година на ажурирања за да ги варат нивните следбеници. Потребен е само еден ден или нешто повеќе - и нашите клиенти се изненадени што само една година се прашувавме што ќе објават надвор од нивната листа. ПС: Го сакаме нашиот спонзор Агорапулс опции за редицирање и закажување социјални ажурирања!

Убијте половина од состаноците

Повеќе извештаи сугерираат дека повеќе од 50 проценти од состаноците се непотребни. Погледнете околу масата следниот пат кога ќе бидете на состанок, размислете колку пари се трошат на тој состанок за плати, а потоа набудувајте го резултатот. Дали вредеше? Ретко

Најдобрите уметнички дела никогаш не биле создадени на состанок, луѓе. Sorryал ми е, но соработката на маркетинг проекти само резултира во најнизок заеднички именител. Ангажиравте професионалци за да ја завршите работата, затоа поделете и освојувајте. Можеби имам десетина ресурси кои работат на ист проект - многу истовремено - и ретко ги добивам на ист повик или во иста просторија. Ние ја создаваме визијата, а потоа ги започнуваме ресурсите потребни за да стигнеме таму, притоа насочувајќи го сообраќајот за да ги намалиме судирите.

Ако се очекува да присуствувате на состанок, еве го мојот совет:

  • Прифатете ја поканата за состанок само доколку ви објасни лицето што ве поканува зошто им треба да присуствуваш. Работев во голема компанија каде што одев 40 состаноци неделно на 2, само кога им реков на луѓето дека не можам да присуствувам, освен ако не ми објаснат зошто.
  • Прифатете само состаноци со агенда за детална содржина целта на состанокот и времињата за секоја порција на состанокот. Овој метод убива еден тон состаноци - особено повторени состаноци.
  • Прифатете само состаноци со координатор на состаноци, мерач на време на состаноци и снимач на состаноци. Координаторот треба да одржува секој дел од состанокот на темата, мерачот на времето го одржува состанокот на време, а рекордерот ги дистрибуира белешките и акциониот план.
  • Само прифатете состаноци што завршуваат со детален план за акција за тоа кој што ќе прави, и кога ќе го направат тоа. И тогаш, одговорете ги тие луѓе - враќањето на инвестицијата на состанокот се заснова на нивната способност навремено да ги завршат предметите за акција. Избегнувајте акциони ставки засновани на тим… ако некое лице не поседува задача, тоа нема да се заврши.

Ако 50 проценти од состаноците се губење време, што ќе се случи со вашата работна недела кога ќе одбиете да посетувате половина од нив?

Изнесете го она што го цицавте

Времето потребно за да се научите како да направите нешто или да решите проблеми со кои не сте запознаени, не само што ја уништува вашата продуктивност, туку ве чини вие или вашата компанија цело богатство. Ако сте претприемач, заработувате пари кога го правите она што треба. Сè друго треба да биде ангажирано со партнери. Имам десетици подизведувачи кои ги повикувам на сè, од фотографирање со глави, до градење одговорни е-пошта, до истражување на нашиот следен инфографик. Тимовите што ги составив се најдобри, платени се добро и никогаш не ме изневерувајте. Потребна е една деценија да ги соберам, но вредеше затоа што треба да го насочам своето внимание на она што го прави мојот бизнис да работи добро.

Оваа недела, на пример, клиент дојде кај мене со проблем на кој работеа со месеци. Развојниот тим поминал неколку месеци работејќи на градење на систем и сега му кажувале на сопственикот на бизнисот дека ќе бидат потребни уште неколку месеци да се поправи. Бидејќи бев запознаен со нивните интеграции и експерт во индустријата, знаев дека можеме да лиценцираме код за многу помалку. За неколку стотици долари, нивната платформа сега е целосно интегрирана… и со поддршка и надградба. Сега нивниот тим за развој може да биде ослободен да работи на основни прашања на платформата.

Што ви треба долго време да го завршите? Кој би можел да ти помогне? Откријте начин како да ги платите и ќе бидете среќни што го сторивте тоа!

5 Коментари

  1. 1

    Д.К.

    Ви благодариме за одличниот совет на Tungle. Го користам веќе неколку дена и е врвен! Работам од седум различни календари на Гугл за мојот биз, семејство, училиште, црква, ХОА и други организации и добивам многу повици, е-пошта и СМС-пораки за луѓето кои сакаат да знаат дали сум расположен за средба. Како што го кажувам зборот, сето ова треба да заштеди огромно време за мене и се надевам на нив.

    BTW - има апликација Ning за ова, но има грешка на која сега работат технолошките момци Tungle. Тие тврдат дека ќе се поправи за неколку дена.

  2. 2
  3. 3

    Ви благодариме што ми ја спомнавте Tungle. Звучи како одлична услуга и имам слушнато голем број луѓе кои ги споделуваат своите позитивни искуства со алатката. Изгледа дека треба да пробам.

Што мислите?

Оваа страница користи Akismet за намалување на спам. Научете како се обработува вашиот коментар.