Содржина МаркетингНовите технологииВидеа за маркетинг и продажба

Вашиот водич за возење креативна содржина со работни текови за управување со дигитални средства

Просечното американско домаќинство има во просек 16 поврзани уреди и со секој уред доаѓа повеќе дигитални средства.

Соработници на паркови

Како што светот поминуваше повеќе време дома во последните неколку години, дигиталната содржина стануваше сè поважна во поттикнувањето на продажбата и ангажманот, сепак, на маркетерите им беше потешко да ги задржат овие средства исправени поради брзото свртување кон работа од далечина и дефицитот во рационализирана инфраструктура . Овој недостаток на централизиран пристап за идентификување и искористување на овие средства создава дополнителни трошоци за организациите како што се намалена продуктивност и недоследности на брендот.

Креативната кампања е исто толку силна колку и нејзините придружни податоци и внатрешните работни текови, а овие прашања драматично го намалуваат досегот на кампањата - што резултира со сосема спротивно од она што тимот сакал да го постигне.

Лек за неефикасни работни текови и севкупна маркетинг мигрена

Бидејќи работната сила веќе е намалена, тимовите имаат малку трпение за прилагоденото кодирање, трошоците за балони и огромните доцнења што можат да дојдат со наследство управување со дигитални средства (DAM) решенија. Маркетинг кампањите допираат многу одделенија и сите овие тимови користат различни организациски стратегии релевантни за нивната специфична работа. Ова станува огромен проблем кога се користат нефлексибилни решенија за DAM. Користејќи го наследениот систем DAM, тимовите за маркетинг содржини ги распоредуваат своите материјали околу креативни кампањи, додека правниот тим инсистира на собирање материјали што на крајот е ирелевантно за маркетинг комуникациите во исто време тимот за управување со производи размислува исклучиво на линијата на производите - оставајќи ги сите одделенија фрустрирани.

Оваа напнатост често резултира со тимови кои создаваат импровизирани текови за управување со средства, проблематично решение за проблемот што DAM требаше да го реши на прво место. Успешниот систем за управување со дигитални средства им дава на тимовите целосна контрола врз средствата и релевантните метаподатоци видливи за корисниците додека развиваат транспарентен синџир на снабдување со средства. 

Ефективните решенија за DAM им овозможуваат на корисниците да го надгледуваат креативниот работен тек од една локација и да го насочат целокупниот процес на управување со средства. Ова е јасно опишано со многу посварлив интерфејс, особено, автоматизираните одобрувања, списоците со задачи, потсетниците, пренаменувањата на задачите и функциите за делегирање ја елиминираат рачната обработка, така што корисниците не мора да губат време со пренасочување на средствата низ повеќе одделенија. 

Водечките решенија за DAM базирани на облак како Платформа за услуги за содржини на Hyland на Nuxeo вклучуваат работни текови за управување со содржина што ја искорени потребата за приспособено кодирање за генерирање нови процеси - што значи дека не-техничките корисници кои составуваат работни текови на одделенија или проекти не мора да кодираат. Платформата им дава овластување на вработените лесно да дизајнираат уникатни текови на процеси од нула со мотор за работни процеси што можат да го користат преку влечење и пуштање. Моторот на работниот тек им овозможува на корисниците да одлучат кога работните текови напредуваат од една фаза во друга. 

Решенијата DAM овозможуваат креативните сокови да течат послободно

Традиционалните платформи на DAM не извршуваат доверливи преноси на датотеки, оставајќи 3D графика, видеа од 360 степени и други робусни медиумски композиции да трошат голема количина на пропусен опсег и да одземат обилно време за обработка. Многу пострашно, овие решенија може да немаат капацитет за обработка на формати кои се појавуваат како што се видеа во живо, зголемена реалност (AR), или други визуелни и уметнички технологии за раскажување приказни, што предизвикува маркетинг тимовите да заостанат во трендовите на содржината. 

Решенијата за управување со дигитални средства засновани на облак ги елиминираат згрчените и непредвидливите работни текови со тоа што ќе го овластат со структурирани работни текови кои го регулираат и автоматизираат процесот на управување со средства - што резултира со поголема имагинативна слобода за создавање. На пример, секогаш кога дизајнерот поставува ново средство, работниот тек може рутински да испрати известување дека новото средство е подготвено за преглед, кое потоа може да се додаде или одбие. Системот потоа може да ги означи прифатените дизајни со релевантни метаподатоци за дигитални средства и да ги складира на платформата за другите да можат лесно да ги најдат. Истовремено, системот може да ги испрати одбиените дизајни назад до дизајнерот за понатамошно уредување. Со автоматизирање на овие задачи, времето поминато на административниот труд е драстично намалено и креативниот тим може да потроши повеќе време за извршување на својата визија за брендот.

Работните текови на DAM овозможуваат успех и доказите се истакнати

Грешките често се појавуваат кога одлуката за инвестирање во платформата DAM ја води нетехнички оддел или тим, а сложеноста на системските конфигурации го носи задниот дел од други грижи. Но, кога се држиме до застарената архитектура на услуги за содржина, илузијата за ефективен работен тек почнува да бледне речиси веднаш: DAM може да имплементира некои од технологиите што ги користи тимот, но не целиот куп - или воопшто да не ги користи. Ефективните деловни лидери признаваат дека дозволувањето повеќе време и простор за креативниот процес не само што овозможува поисполнето работно опкружување за нивниот тим, туку и ја намалува веројатноста за губење на средствата што ќе треба да се заменат.

Вашиот бизнис е силен исто како и вашата култура, а тоа зајакнување зависи од ефикасните иновации во работните процеси кои создаваат рационализирана продуктивност и соработка насекаде. Ефикасните решенија за DAM му овозможуваат на мојот тим лесно да ги автоматизира мачните, рачни задачи за да може да се фокусира на она што е најважно: нивната страст да бидат визионери. Потенцијалот за организациски успех се максимизира кога вработените можат да ги негуваат своите имагинативни идеи. Ова едноставно не е можно со застарени решенија за DAM.

Ед МекКвистон, EVP и CCO во Hyland

Управувајте, пристапувајте и користете ги сите ваши богати медиуми и дигитални средства со можностите за управување со дигитални средства на компанијата Nuxeo.

Побарајте демо за Nuxeo

Ед МекКвистон

Ед МекКвистон е EVP и главен комерцијален директор на Хајленд, давател на услуги за управување со содржина. Тој работи во компанијата повеќе од 11 години и е одговорен за поддршка и одржување на глобалните иницијативи на Hyland како водечки снабдувач на управување со содржина на претпријатието.

Што мислите?

Оваа страница користи Akismet за намалување на спам. Научете како се обработува вашиот коментар.

поврзани написи